Executive Assistant to the CEO/extended C-Level (6-Month Cover, Open to Permanent)

DeepJudge ist ein Unternehmen, das die Intelligenzschicht für juristische Arbeiten aufbaut. Gegründet von ehemaligen Google-Suchingenieuren mit Doktortiteln in KI von der ETH Zürich, hilft DeepJudge juristischen Teams, das Wissen innerhalb ihrer Organisationen durch erstklassige Unternehmenssuche und KI-Infrastruktur freizusetzen und anzuwenden – wodurch sie Arbeitsabläufe automatisieren, wissensbasierte Anwendungen erstellen und institutionelles Wissen in einen nachhaltigen Vorteil verwandeln können.

Unsere Plattform wird von vielen der weltweit führenden Anwaltskanzleien und juristischen Teams vertraut, darunter Holland & Knight, Gunderson Dettmer, Cozen O’Connor, ArentFox Schiff, CMS Schweiz, Schoenherr und andere. Hauptsitz in der Schweiz mit einem wachsenden Team in Nordamerika und Europa, gestaltet DeepJudge die Zukunft, wie professionelles Wissen entdeckt und angewendet wird.

Wir suchen einen hochorganisierten, proaktiven und einfallsreichen Executive Assistant, um mit unserem CEO und dem erweiterten C-Level-Team zu arbeiten. Sie gedeihen in einer schnelllebigen, wachstumsstarken Umgebung und sind die Person, die sicherstellt, dass nichts im Leben unseres CEOs durch die Lappen geht: Kalender, Posteingang, Verpflichtungen und Teambedürfnisse. Diese Rolle basiert auf Vertrauen, Präzision und stiller Exzellenz.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Verwaltung der Kalender und des Posteingangs unseres CEOs und des erweiterten C-Level-Teams, um eine effiziente Planung und reibungslose Koordination über widersprüchliche Prioritäten hinweg sicherzustellen.
• Übernahme der operativen Details und administrativen Arbeitsabläufe: Reisevorbereitungen, Terminplanung, Logistik und die hundert anderen Dinge, die das Arbeitsleben des Führungsteams am Laufen halten.
• Bearbeitung der Unternehmenskorrespondenz und administrativer Anfragen des Teams, einschließlich der Schnittstelle zu Behörden und externen Partnern.
• Unterstützung bei der Durchführung von Teamevents und Aufrechterhaltung der Büroabläufe.
• Umgang mit sensiblen Informationen mit vollstem Vertrauen.

Sie passen gut zu uns, wenn Sie:

• Nachgewiesene Erfahrung als Executive Assistant oder in einer ähnlichen administrativen/taktischen Rolle in einem Deep-Tech-Startup oder einer schnelllebigen Umgebung haben.
• Exzellente Englisch- und Deutschkenntnisse besitzen.
• Vertrauenswürdig, gewissenhaft und zuverlässig auf höchstem Niveau sind und wissen, wann Sie handeln und wann weitere Klarstellungen erforderlich sind.
• Die Kunst der Unterstützung von Führungskräften lieben und mit modernen Produktivitätstools vertraut sind.
• Gerne vor Ort in unserem Büro in Zürich (5 Minuten vom Zürcher Hauptbahnhof) arbeiten.

Was Sie erwarten können:

• Als Kraftmultiplikator hinter der Führung des #1 AI-Scaleups in der Schweiz zu agieren.
• Im Herzen unseres Unternehmens zu sitzen und eng mit unserem CEO und dem erweiterten C-Level-Team zusammenzuarbeiten.
• Eine schnelllebige Umgebung mit der Möglichkeit, ebenso schnell zu lernen und im Laufe der Zeit Vertrauen zu gewinnen.
• Die Option, diese Rolle in eine permanente Vollzeitstelle weiterzuentwickeln.
• Ein modernes Büro, 5 Minuten vom Zürcher Hauptbahnhof entfernt.

Bei DeepJudge glauben wir, dass großartige Teams auf vielfältigen Perspektiven und Erfahrungen basieren. Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein und setzen uns dafür ein, eine inklusive, leistungsstarke Kultur zu fördern, in der jeder gedeihen kann. Wir begrüßen Bewerber aller Hintergründe und diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Behinderung, Veteranenstatus oder einer anderen gesetzlich geschützten Eigenschaft.

Wenn Sie sich für diese Rolle begeistern, aber das Gefühl haben, nicht alle Qualifikationen zu erfüllen, ermutigen wir Sie dennoch, sich zu bewerben und uns mitzuteilen, warum Sie eine großartige Ergänzung wären.