Chief of Staff

Wir suchen einen erfahrenen und unternehmerisch denkenden Chief of Staff (f/m/d), der dem Führungsteam von deeploi beitritt. In dieser Rolle agieren Sie als strategischer und operativer Partner des CEO, treiben die funktionsübergreifende Abstimmung voran, übernehmen unser finanzielles Steering und stellen sicher, dass Entscheidungen im gesamten Unternehmen getroffen und umgesetzt werden.

Sie kombinieren scharfe finanzielle Urteilsfähigkeit mit organisatorischer Exzellenz und fungieren als Brücke zwischen Strategie, Finanzen und Umsetzung, während wir deeploi zu einem Unternehmen mit nachhaltigem, profitablen Wachstum aufbauen. Dies ist eine hochsichtbare Rolle mit einem breiten Spektrum. Wo immer ein Thema wichtig ist und kein klares Zuhause hat, übernehmen Sie es, tragen die Verantwortung bis zum Ende und treiben es zu einem Ergebnis. Sie setzen hohe Maßstäbe für sich selbst und die Menschen um Sie herum.

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Strategische Projekte leiten: Führen Sie hochwirksame, funktionsübergreifende Initiativen von der ersten Struktur bis zur endgültigen Lieferung.
• Unser Geschäftsmodell gestalten: Bestimmen Sie, wie wir unser Produkt positionieren, verpacken und bepreisen, während wir unser SaaS-Angebot erweitern und neue Marktzugangsmodelle eröffnen.
• Finanzielles Steering & Reporting leiten: Übernehmen Sie die Geschäftsplanung, Prognosen, Investorenberichte und Leistungsüberwachung sowie Buchhaltung, Abrechnung und unsere externen Finanzpartner.
• Struktur schaffen: Treiben Sie OKRs, Entscheidungsfindung und funktionsübergreifende Zusammenarbeit für Klarheit und Verantwortlichkeit voran, gestalten Sie die Formate, die das Team zusammenhalten, und verbinden Sie zusammen mit dem Personal die Unternehmens-OKRs mit dem Leistungsmanagement und Feedback.
• Partnerschaft mit der Führung: Agieren Sie als vertrauenswürdiger Denkpartner für die Gründer und das Führungsteam, einschließlich Sparring bei Personalinitiativen.
• Rechtliche Angelegenheiten & Verträge übernehmen: Übernehmen Sie die Verantwortung für Kundenverträge und vertragliche Aktualisierungen, koordinieren Sie externe rechtliche Unterstützung, verwalten Sie unsere öffentlichen Finanzierungsthemen und treiben Sie unsere ISO-Themen voran.

Ihr Profil:

• 5+ Jahre Erfahrung in Beratung, Investitionen oder strategischen und finanziellen Rollen in einem Startup oder Scale-up, beispielsweise als Chief of Staff, im Büro eines Gründers oder in einer leitenden Finanzposition.
• Starker Hintergrund in finanzieller Analyse, Reporting und Planung sowie sicher im Excel-Modellieren. Spezialkenntnisse in der Buchhaltung sind nicht erforderlich.
• Ein echtes Verlangen, Themen zu ergreifen, volle Verantwortung zu übernehmen und sie bis zum Ende zu treiben, ohne darauf zu warten, dass Ihnen jemand einen Plan übergibt. Sie übernehmen, was unklar, unbesetzt und was jeder vermeidet.
• Praktisch und unternehmerisch, mit der Detailorientierung, um bis zur Exzellenz zu drängen, und den Standards, um das Niveau um Sie herum zu erhöhen.
• Ausgezeichnetes strategisches Denken und Kommunikation: Sie übersetzen zwischen Strategie, Finanzen und Betrieb und fordern konstruktiv auf hoher Ebene heraus.
• Komfortabel in einer Hochleistungskultur mit schnellem Tempo, wechselnden Prioritäten und breiter Verantwortung.
• Hohe Integrität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Fließendes Deutsch (idealerweise C2) und geschäftsfließendes Englisch (C1).

Sie sind 3 bis 4 Tage pro Woche in unserem Büro in Berlin und machen die persönliche Kultur zu etwas, das die Menschen wollen, nicht zu etwas, dem sie nachkommen.

Warum wir?

• Eine Schlüsselrolle im Führungsteam mit echtem Eigentum, Einfluss und Sichtbarkeit, direkt neben beiden Gründern an den Themen, die entscheiden, wohin deeploi als Nächstes geht.
• Arbeiten Sie in einem B2B-SaaS-Unternehmen, das von Atomico, Cherry Ventures und anderen führenden Investoren unterstützt wird.
• Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket einschließlich virtueller Beteiligungen (VSOP).
• Gut ausgestattete Büros in Berlin und München sowie Vorteile wie Urban Sports Club/EGYM oder ein Ticket für öffentliche Verkehrsmittel und Corporate Benefits.
• Eine Teamkultur, die ehrgeizig, transparent und kollaborativ ist, wo Eigentum auf Einfluss trifft.

Über uns:

Wir helfen Millionen von Menschen, jeden Tag besser zu arbeiten. Wir suchen kluge Köpfe, die der IT-Revolution beitreten und Europas #1 IT-Betriebssystem aufbauen. Deeploi wurde 2023 gegründet und wird von führenden europäischen Investoren, darunter Atomico und Cherry Ventures, unterstützt, um neu zu denken, wie IT gemacht wird. IT als Dienstleistung – nicht als Kampf: Wir bauen eine All-in-One-IT-Plattform, kombiniert mit Premium-Support. Von der Benutzer- und Offboarding über Service und Support, Cybersicherheit und Geräteverwaltung – deeploi deckt den gesamten Umfang der IT-Abteilung eines Unternehmens ab.