Chief of Staff (Member of Leadership)

Anforderungen:

• Analytische Stärke, idealerweise mit technischer Affinität, mit einer Leidenschaft für komplexe Themen (bereit, an Ingenieursbesprechungen teilzunehmen, klinische Fachartikel zu lesen, mit medizinischen Meinungsführern zu diskutieren)
• Strukturierte Kommunikation und Denken, äußerst hohe Konsistenz und Zuverlässigkeit auch inmitten des täglichen Chaos
• Unternehmerisches Risikomanagement, Entscheidungen unter Unsicherheit treffen, Komplexität in umsetzbare Maßnahmen im Alltag zerlegen
• Hohe Integrität, niedriger Ego, intellektuelle Ehrlichkeit, klare Meinungen haben, aber immer offen für das bessere Argument
• Echtes Interesse an Gesundheitswesen, Deep Tech gepaart mit Geduld zur Lösung komplexer Probleme in interdisziplinären Umgebungen
• Echte Neugier oder nachgewiesene Erfahrung im Umgang mit KI-Technologie; mindestens die Bereitschaft, technische Fähigkeiten zu erlernen, auch wenn dies bedeutet, außerhalb der regulären Arbeitszeiten auf den neuesten Stand zu kommen

Was die Stelle beinhaltet:

• Wir suchen einen Chief of Staff, der Teil des Führungsteams ist, das Unternehmen in Vorstandssitzungen vertritt und direkt an die Gründer berichtet.
• Der Chief of Staff steht im Mittelpunkt des Aufbaus von Varas neuer Phase – globales Wachstum durch direkte und indirekte Vertriebskanäle und den Wiederaufbau von Prozessen mit KI.
• Dies ist eine Vertrauensposition für jemanden, der einen Platz in der ersten Reihe haben möchte, um zu sehen, wie ein Pionierunternehmen im Bereich Deep Tech im Gesundheitswesen von einem frühen Startup zu einer reifen, globalen Organisation wächst.
• Sie werden zwischen Strategie und Ausführung wechseln, mit voller Transparenz über die Unternehmensziele, Vorstandsprioritäten, strategische Chancen und operative Gesundheit.
• Die Rolle kann sich zu einer C-Level-Rolle entwickeln oder Sie auf Ihre eigene Zukunft als Startup-Gründer vorbereiten.
• Führen Sie den Betriebsrhythmus, auf den das Führungsteam angewiesen ist: vierteljährliche Planung, Vorstandsvorbereitung, All-Hands, Führungsoffsites.
• Leiten Sie strategische Projekte von Anfang bis Ende, insbesondere solche, die funktionsübergreifend sind (z.B. Fundraising-Kampagnen, Entwicklung neuer strategischer Partnerschaften, Entwicklung neuer Vertriebskanäle, Produkteinführungen, Preisstrategien,...).
• Handeln Sie als Denkpartner für die Gründer, insbesondere bei schwierigen Gesprächen oder komplexen Entscheidungen. Sie werden die gesamte Struktur des Unternehmens auf eine Weise sehen, die nur wenigen anderen vorbehalten ist, und es wird erwartet, dass Sie diese Perspektive nutzen.
• Automatisieren Sie Prozesse mit KI, um die Geschwindigkeit, mit der Vara noch schneller agiert, weiter zu erhöhen. Arbeiten Sie mit technischen Kollegen zusammen, um End-to-End-Workflows mit KI in Gang zu setzen.
• Unterstützen Sie die kommerzielle Entwicklung mit direktem Umsatzimpact, indem Sie an Branchenkonferenzen teilnehmen, bei der Entwicklung von Vertriebspartnern unterstützen oder Unternehmenskunden gewinnen und verwalten.
• Übersetzen Sie zwischen den Gründern und dem Rest des Teams. Das kann bedeuten, das Skript für die All-Hands zu schreiben, ein Update für Investoren zu entwerfen oder sicherzustellen, dass eine strategische Entscheidung tatsächlich die Personen erreicht, die handeln müssen.