Office Manager

Anforderungen

• Ein Gespür für das Jonglieren mit Stakeholdern - Sie sind selbstbewusst im Umgang mit allen Arten von Menschen, sowohl innerhalb als auch außerhalb des Unternehmens.
• Erfahrung mit Gesundheits- und Sicherheitsprozessen - Zuweisung von Brandschutzbeauftragten und Förderung von Gesundheit und Sicherheit in Deutschland.
• Eine Leidenschaft für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen - egal ob es sich um eine Weihnachtsfeier oder einen kurzfristigen Mittagessen handelt, Sie setzen es um.
• Organisierte Herangehensweise an die schnelle Erledigung von Aufgaben - Sie sind der Typ Mensch, der Ruhe in das Chaos bringt und weiß, wie man mehrere Prioritäten jongliert.
• Die Fähigkeit, mehrere Hüte zu tragen - Sie können viele bewegliche Teile in einer schnelllebigen, sich ständig verändernden Umgebung handhaben.
• Builder-Mentalität - entworfen für jemanden, der Autonomie schätzt. Sie folgen nicht nur einem Handbuch, sondern schreiben es selbst und gestalten, was es bedeutet, ein Büroleiter bei Kraken zu sein.
• Erfahrung in der Gestaltung der Unternehmenskultur - während Erfahrung in der Einrichtung eines physischen Büros ein Bonus ist, zählt vor allem Ihre Bereitschaft zu lernen, zusammenzuarbeiten und den kulturellen Aufbau zu leiten.

Was die Stelle beinhaltet

• Wir suchen einen Büroleiter, der unser schnell wachsendes Team in Berlin reibungslos am Laufen hält.
• Während unser Geschäft in Größe, Umfang und über Grenzen hinweg wächst, benötigen wir jemanden, der super organisiert, proaktiv und voller positiver Energie ist, um sicherzustellen, dass alles hinter den Kulissen wie ein Traum läuft.
• Betrachten Sie sich als den Kleber, der das Team zusammenhält - unterstützen Sie die Menschen, die die Zukunft der Energie aufbauen.
• Wir sind leidenschaftlich daran interessiert, erstaunliche Technologie zu schaffen, die die Art und Weise verändert, wie Kunden Energie nutzen (und darüber nachdenken!) - alles im Namen eines grüneren Planeten.
• Dies ist eine großartige Gelegenheit, eine praktische Rolle im Wachstum von Kraken zu spielen, uns auf dem Weg zur Netto-Null zu unterstützen und den Übergang zur Energie in Deutschland zu fördern.
• Seien Sie der Hauptansprechpartner für unser Team in Deutschland sowie für Kunden und Partner.
• Unterstützen Sie Reise- und Unterbringungsarrangements sowie Anfragen für Besucher.
• Helfen Sie bei der Organisation, Durchführung und Leitung von Veranstaltungen sowohl intern als auch extern, einschließlich für Kunden und potenzielle Kunden.
• Helfen Sie bei der Verwaltung und Koordination des internen Büro-Caterings, einschließlich großer Team-Mittagessen und Meeting-Anfragen.
• Planen, fördern und führen Sie interne Veranstaltungen durch - egal ob es sich um lokale, kulturell spezifische Feiern oder um breitere globale Initiativen von Kraken handelt.
• Verwalten Sie die interne und externe Kommunikation über E-Mail und Slack.
• Entwickeln und pflegen Sie unsere Gesundheits- und Sicherheitsstandards.
• Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung neuer Mitarbeiter - einschließlich der Verwaltung ihrer Ausrüstung (ob sie remote oder im Büro beitreten), Versand von Geräten nach Bedarf und Verfolgung des technischen Inventars und der Bestandsniveaus vor Ort.
• Verwalten Sie Beziehungen zu Dritten wie Reinigungsdiensten, Lieferanten und der Gebäudeverwaltung.
• Verwalten Sie unseren Bestand an gebrandeten Merchandise-Artikeln, sowohl für das Büro als auch für externe Veranstaltungen.
• Erstellen und pflegen Sie klare, hilfreiche bürobezogene Dokumentationen und Leitfäden - einschließlich der Aktualisierung unserer Notion-Seiten.