Founder's Associate - Operations (m/w/d)

Arbeitsmodell: Office-first mit hybriden Anteilen nach Abstimmung.

Reporting: Direkte Zusammenarbeit mit Gründer & Co-CEO.

Wir sind auf der Mission, Produktionsplanung neu zu denken. In vielen produzierenden Unternehmen ist Planung heute noch viel zu oft ein Mix aus Excel, Erfahrung, Bauchgefühl und täglichem Feuerlöschen. Gleichzeitig hängen daran enorme Entscheidungen: Welche Aufträge werden wann produziert? Welche Ressourcen sind knapp? Welche Liefertermine sind realistisch? Und wie schafft man bessere Ergebnisse, ohne jeden Tag alles manuell neu zu sortieren?

Bei DeepSynergyAI wollen wir genau das verändern. Wir bauen Plan-as-a-Service für produzierende Unternehmen: automatisierte, KPI-orientierte Produktionspläne, die helfen, bessere Entscheidungen im operativen Alltag zu treffen. Unsere Lösungen verbinden Produktionsverständnis, Daten und künstliche Intelligenz - mit dem Ziel, Planung schneller, robuster und wirtschaftlich wirksamer zu machen.

Wir sind ein junges B2B-AI-Startup mit Sitz in Rosenheim und bauen ein Team, das Lust hat, echte Industrieprobleme zu lösen. Nicht abstrakt auf Folien, sondern nah an Kunden, Prozessen und operativer Realität. Wir arbeiten eng zusammen, schnell und pragmatisch. Deshalb sind wir office-first: Gerade in Rollen nah am Founder Team glauben wir an kurze Wege, viel Kontext und direkte Zusammenarbeit. Hybride Arbeit ist nach Abstimmung möglich, aber unser gemeinsamer Arbeitsmodus lebt stark vom Miteinander im Office.

Jetzt suchen wir Menschen, die nicht nur einen Job suchen, sondern mitbauen wollen: an unserem Produkt, unseren Prozessen, unserem Team und an der Art, wie Produktionsplanung in Zukunft funktionieren kann.

Warum diese Rolle besonders ist:

In dieser Rolle bist Du sehr nah dran am Aufbau eines jungen B2B-AI-Unternehmens. Du arbeitest direkt mit dem Gründer und Co-CEO zusammen, bekommst Einblick in Kunden, Partner, interne Prozesse, strategische Themen und operative Entscheidungen. Du bist nicht einfach „Support im Hintergrund“. Du wirst zur Person, die Struktur schafft, Dinge nach vorne bringt und dem Founder Team den Rücken freihält. Dein Beitrag ist sichtbar und er macht jeden Tag einen Unterschied.

Deine Rolle:

Als Founder’s Associate – Operations & Internal Enablement unterstützt Du unseren Gründer und Co-CEO direkt im operativen Tagesgeschäft. Du sorgst dafür, dass Termine, Meetings, Folien, Dokumentationen, Follow-ups, interne Prozesse, organisatorische Themen und ausgewählte Sonderprojekte zuverlässig vorbereitet, umgesetzt und nachgehalten werden. Du bist keine klassische Assistenz und kein Mini-CEO. Du bist eine operative Hebelrolle: Du bringst Struktur rein, nimmst Arbeit vom Tisch, hältst Themen nach und hilfst dabei, dass aus offenen Punkten konkrete Ergebnisse werden. Dein Arbeitsmodus ist ungefähr 70 % Umsetzung und Struktur sowie 30 % Mitdenken und Verbessern.

Standort: Rosenheim

Umfang: Vollzeit

Start: ab sofort

Level: Junior

Aufgaben:

• Du organisierst Termine, bereitest Meetings vor und nach und hältst offene Punkte zuverlässig nach.
• Du erstellst Folien, Meetingunterlagen, Dokumentationen und interne Übersichten.
• Du pflegst und strukturierst Wikis, interne Prozesse und organisatorische Abläufe.
• Du unterstützt bei der Office-Organisation und sorgst dafür, dass operative Themen nicht liegen bleiben.
• Du koordinierst interne Team-Syncs und dokumentierst Entscheidungen sowie Follow-ups.
• Du unterstützt bei internen Systemeinführungen und Prozessverbesserungen.
• Du recherchierst potenzielle ERP-/MES-Partner, erstellst strukturierte Listen und bereitest Erstkontakte vor.
• Du hilfst bei der Organisation von Messen, Partnerterminen und operativen Sonderthemen.
• Du unterstützt das Founder Team dabei, strategische Themen besser vorzubereiten, zu dokumentieren und nachzuhalten.

Qualifikation:

• Du arbeitest sehr selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
• Du hast sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.
• Du bringst gutes Englisch mit oder bist bereit, es im Arbeitsalltag weiterzuentwickeln.
• Du hast Freude daran, Ordnung in Chaos zu bringen und Dinge wirklich abzuschließen.
• Du bist stark in Organisation, Dokumentation, Koordination und Nachverfolgung.
• Du denkst mit, erkennst Muster und machst eigenständig Verbesserungsvorschläge.
• Du bist diskret, professionell und kannst mit vertraulichen Informationen umgehen.
• Du hast Interesse an Startups, Unternehmertum, B2B, AI und industriellen Prozessen.
• Du arbeitest gerne im Office, weil Nähe, schnelle Abstimmung und operative Sichtbarkeit in dieser Rolle wichtig sind.
• Du hast Ownership-Mentalität: Wenn Du ein Thema übernimmst, bleibt es nicht halb erledigt liegen.
• Startup-Erfahrung ist hilfreich, aber kein Muss. Wichtiger sind Potenzial, Eigeninitiative, Struktur, Lernbereitschaft und Verlässlichkeit.

Die Rolle ist keine reine Assistenz! Wir suchen jemanden, der operativ stark ist, aber mitdenkt, Prozesse verbessert und mit der Firma wachsen möchte.

Benefits:

• Faire Vergütung & Stabilität: Marktübliche, transparente Vergütung, unbefristeter Vertrag, nachhaltiges Wachstum ohne VC-Druck.
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer und Co-CEO.
• Tiefer Einblick in den Aufbau eines B2B-AI-Startups.
• Nähe zu echten Kundenproblemen in Produktionsplanung, Operations und industriellen Prozessen.
• Viel Verantwortung und sichtbarer Impact ab Tag eins.
• Eine steile Lernkurve in Organisation, Operations, Prozessaufbau und Startup‑Execution.
• Entwicklungspotenzial von operativer Entlastung hin zu eigener Prozess- und Projektverantwortung.
• Kurze Wege, schnelle Entscheidungen und ein Umfeld, in dem gute Ideen gehört werden.
• Office-first Zusammenarbeit in Rosenheim mit flexiblen hybriden Anteilen nach Abstimmung.

Du passt gut zu uns, wenn …

Du eine strukturstarke Operator-Person mit unternehmerischem Interesse bist. Du musst nicht alles schon können. Aber Du solltest Lust haben, Verantwortung zu übernehmen, sauber zu arbeiten, mitzudenken und Dinge zuverlässig zu Ende zu bringen. Diese Rolle ist ideal für eine neugierige Person am Anfang ihrer Karriere, die nah am Founder Team lernen, Verantwortung übernehmen und ein junges B2B-AI-Unternehmen von innen mitaufbauen möchte.

Klingt spannend? Dann lass uns reden! Schick uns einfach deinen CV und lass uns wissen, wieso Du zu uns ins Team passt! Wir freuen uns, dich kennenzulernen!