Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das PMO und unterstütze Projektleiter bei Reporting und Verwaltung.
- Unternehmen: swisstopo, das Zentrum für Geoinformation der Schweiz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance und ein offenes, kollegiales Umfeld.
- Weitere Informationen: Engagement für Chancengleichheit und individuelle Gesundheitsberatung.
- Warum dieser Job: Gestalte die nationale Geologie und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat oder PMO.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Assurer la gestion du secrétariat du Service géologique national et apporter un soutien efficace à la direction du domaine ainsi qu'aux responsables de processus en matière d'organisation et d'administration, tout en les déchargeant de certaines tâches.
Diriger le Projet Management Office (PMO) du domaine et assister les chefs de projet dans les domaines du reporting, du contrôle de gestion, de l'administration des projets, de la documentation et de la gestion des connaissances.
Assumer la responsabilité du contrôle de gestion du domaine, analyser et visualiser les données financières et relatives au personnel, ainsi que participer à l'élaboration du budget et au reporting du domaine.
Assumer la responsabilité de la gestion des contrats et de la gestion électronique des affaires (GEVER), ainsi que conseiller et assister les collaborateurs dans leur utilisation.
Assurer la gestion du secrétariat de l'Organe de coordination de la Confédération pour la géologie (KBGeol) et soutenir ses travaux au sein des instances ainsi que sa communication.
Ce qui vous rend unique :
- Formation professionnelle commerciale achevée, complétée par une formation spécialisée de niveau supérieur ou une formation commerciale complémentaire qualifiante.
- Plusieurs années d'expérience dans le domaine du secrétariat et/ou au sein d'un bureau de gestion de projets (PMO).
- Personnalité éloquente et sociable, dotée d'un bon sens de l'organisation et d'une grande capacité à s'imposer.
- Personne capable de travailler en équipe et participant activement à la réflexion, dotée de bonnes connaissances en informatique (produits MS Office, SAP, GEVER).
- Connaissances actives de deux langues officielles ainsi que de l'anglais.
Vous aimez coordonner de nombreux aspects à la fois ? Grâce à votre vision d'ensemble, à vos talents d'organisation et à votre sens des relations humaines, vous ne vous contentez pas de mener à bien des projets : vous contribuez à façonner la géologie nationale.
swisstopo est le centre de géoinformation de la Confédération. Il est responsable de la mensuration nationale et coordonne les activités de la Confédération en matière de géodonnées et géoservices. swisstopo fournit ses partenaires et clients en géodonnées actuelles et de haute qualité sur toute la Suisse. Ses produits peuvent être livrés sous différentes formes : cartes nationales numérisées ou imprimées, modèles en 3D ou services Web. L'Office est également l'autorité compétente de la Confédération pour ce qui concerne la géologie et la haute surveillance de la mensuration officielle.
swisstopo s'engage pour un bon compromis entre vie professionnelle et vie privée. Pour cela, nous avons été certifiés avec le label UND (promotion de la conciliation et de l'égalité au travail). De même, nous vivons une culture du tutoiement ouverte, participative et collégiale.
Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents. La diversité au quotidien.
Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.
Nous favorisons l'aménagement d'emplois du temps répondant aux besoins individuels en proposant des formes de travail et des modèles de temps de travail flexibles.
Assistant(e) de direction du Service géologique national et responsable du PMO Arbeitgeber: Défense - Commandement d l'Instruction Cdmt Instr
swisstopo ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert und mit dem Label UND für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ausgezeichnet wurde. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur ermöglicht es den Mitarbeitenden, ihre Fähigkeiten zu entfalten und aktiv zur nationalen Geologie beizutragen. Zudem bieten wir vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und unterstützen unsere Mitarbeitenden in allen Belangen der physischen und psychischen Gesundheit.
Kontaktdaten:
Défense - Commandement d l'Instruction Cdmt Instr Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Défense - Commandement d l'Instruction Cdmt Instr, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Défense - Commandement d l'Instruction Cdmt Instr im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Défense - Commandement d l'Instruction Cdmt Instr echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Défense - Commandement d l'Instruction Cdmt Instr zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant(e) de direction du Service géologique national et responsable du PMO mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Défense - Commandement d l'Instruction Cdmt Instr reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Défense - Commandement d l'Instruction Cdmt Instr vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Défense - Commandement d l'Instruction Cdmt Instr tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
