Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings und koordiniere wichtige parlamentarische Aktivitäten.
- Unternehmen: Engagierte Institution mit Fokus auf Chancengleichheit und Vielfalt.
- Vorteile: Gesundheitsförderung, Gleichstellung und Unterstützung für Mitarbeiter.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die politische Landschaft und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Responsibilities
- Organiser la participation aux réunions des commissions parlementaires en étroite concertation avec le SG-DEFR ; garantir la remise dans les délais de dossiers étayés à l'intention du conseiller fédéral Guy Parmelin ; coordonner la participation de la directrice du SECO et des responsables hiérarchiques, ainsi que les activités liées aux demandes urgentes émanant de parlementaires.
- Organiser les activités liées aux sessions, avant, pendant et après celles-ci ; coordonner l'accompagnement du conseiller fédéral lors de ses interventions au Parlement, en collaboration avec le SG-DEFR et les centres de prestations ; organiser les heures des questions, dresser les listes de parties intéressées, assurer la répartition entre secteurs responsables et secteurs intéressés après chaque session.
- Attribuer les mandats entrants (consultations des offices, procédures de corapport, interventions parlementaires, lettres de citoyens, mandats du SG-DEFR et d'organismes externes) aux centres de prestations compétents ; vérifier la forme et le contenu des documents établis par le SECO et procéder à leur transmission dans les délais au SG-DEFR. Assurer le contrôle interne visant à garantir le respect des délais fixés par le SG-DEFR.
- Organiser le service de piquet pour les séances du Conseil fédéral ; assurer la communication avec les responsables hiérarchiques : répartition correcte et rapide des corapports et des prises de position urgents ; communiquer les résultats des séances du Conseil fédéral.
Qualifications
- CFC de commerce, maturité gymnasiale ou professionnelle ou formation équivalente.
- Vaste culture générale, notamment en matière de politique économique ; vivacité d'esprit, grande autonomie et sens des responsabilités ; fiabilité ; méthode de travail structurée.
- Aisance dans l'utilisation d'outils informatiques spécialisés, orientation client, discrétion, flexibilité et esprit d'équipe.
- Bonnes connaissances orales et écrites de deux langues officielles et, dans l'idéal, connaissance d'une troisième.
Benefits
- Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
- Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
- La diversité au quotidien.
- Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.
Collaborateur ou collaboratrice spécialisé/e Gestion des affaires internes Arbeitgeber: Défense - Commandement d l'Instruction Cdmt Instr
L'entreprise offre un environnement de travail stimulant et collaboratif, idéal pour les professionnels passionnés par l'aéronautique militaire. Avec des opportunités de développement personnel et professionnel, ainsi qu'une culture d'innovation et de respect, vous serez soutenu dans votre parcours tout en contribuant à des projets d'envergure. De plus, la localisation en Suisse permet de bénéficier d'un cadre de vie de qualité, propice à l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Kontaktdaten:
Défense - Commandement d l'Instruction Cdmt Instr Recruiting-Team
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Collaborateur ou collaboratrice spécialisé/e Gestion des affaires internes mit Bravour zu bestehen
Organisationsfähigkeit
Koordinationsfähigkeit
Kommunikationsfähigkeiten
Vertraulichkeit
Flexibilität
Teamarbeit
Strukturierte Arbeitsweise
