Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings und koordiniere wichtige parlamentarische Aktivitäten.
- Unternehmen: Engagierte Institution, die sich für das Wohl der Bevölkerung einsetzt.
- Vorteile: Gleichberechtigung, Vielfalt und Unterstützung für die Gesundheit unserer Mitarbeitenden.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die politische Landschaft und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: CFC im Handel oder gleichwertige Ausbildung, gute Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 7000 € pro Monat.
Responsibilities
- Organiser la participation aux réunions des commissions parlementaires en étroite concertation avec le SG-DEFR ; garantir la remise dans les délais de dossiers étayés à l'intention du conseiller fédéral Guy Parmelin ; coordonner la participation de la directrice du SECO et des responsables hiérarchiques, ainsi que les activités liées aux demandes urgentes émanant de parlementaires.
- Organiser les activités liées aux sessions, avant, pendant et après celles-ci ; coordonner l'accompagnement du conseiller fédéral lors de ses interventions au Parlement, en collaboration avec le SG-DEFR et les centres de prestations ; organiser les heures des questions, dresser les listes de parties intéressées, assurer la répartition entre secteurs responsables et secteurs intéressés après chaque session.
- Attribuer les mandats entrants (consultations des offices, procédures de corapport, interventions parlementaires, lettres de citoyens, mandats du SG-DEFR et d'organismes externes) aux centres de prestations compétents ; vérifier la forme et le contenu des documents établis par le SECO et procéder à leur transmission dans les délais au SG-DEFR. Assurer le contrôle interne visant à garantir le respect des délais fixés par le SG-DEFR.
- Organiser le service de piquet pour les séances du Conseil fédéral ; assurer la communication avec les responsables hiérarchiques : répartition correcte et rapide des corapports et des prises de position urgents ; communiquer les résultats des séances du Conseil fédéral.
Qualifications
- CFC de commerce, maturité gymnasiale ou professionnelle ou formation équivalente.
- Vaste culture générale, notamment en matière de politique économique ; vivacité d'esprit, grande autonomie et sens des responsabilités ; fiabilité ; méthode de travail structurée.
- Aisance dans l'utilisation d'outils informatiques spécialisés, orientation client, discrétion, flexibilité et esprit d'équipe.
- Bonnes connaissances orales et écrites de deux langues officielles et, dans l'idéal, connaissance d'une troisième.
Benefits
- Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
- Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
- La diversité au quotidien.
- Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.
Collaborateur ou collaboratrice spécialisé/e Gestion des affaires internes Arbeitgeber: Défense - Commandement d l'Instruction Cdmt Instr
L'entreprise offre un environnement de travail stimulant et collaboratif, idéal pour les professionnels passionnés par l'aéronautique militaire. Avec des opportunités de développement personnel et professionnel, ainsi qu'une culture d'innovation et de respect, vous serez soutenu dans votre parcours tout en contribuant à des projets d'envergure. De plus, la localisation en Suisse permet de bénéficier d'un cadre de vie de qualité, propice à l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Kontaktdaten:
Défense - Commandement d l'Instruction Cdmt Instr Recruiting-Team
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✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Défense - Commandement d l'Instruction Cdmt Instr
Wenn du auf der Website von Défense - Commandement d l'Instruction Cdmt Instr stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Collaborateur ou collaboratrice spécialisé/e Gestion des affaires internes mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Défense - Commandement d l'Instruction Cdmt Instr erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Défense - Commandement d l'Instruction Cdmt Instr vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
