Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenbetreuung und Organisation von Veranstaltungen in Aalen.
- Unternehmen: Moderne Stadtverwaltung mit hohem Serviceanspruch.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und tolle Teamevents sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und arbeite im Team für die Bürger von Aalen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der MICE-Industrie oder Erfahrung in der Eventbranche.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Stadtverwaltung Aalen bietet als moderner Dienstleister umfassenden Service für die Bürgerinnen und Bürger. Hohe Servicequalität, Effektivität und Wirtschaftlichkeit stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Diese Aufgabenstellung meistern wir mit unseren engagierten und fachlich gut ausgebildeten rund 1.500 Mitarbeitenden.
Die Abteilung „Sportveranstaltungen und Hallenmanagement“ ist als professioneller Ansprechpartner und Servicedienstleister für die Vermietung der beiden Eventlocations Stadthalle und KUBAA in Aalen zuständig. Im Stadtgebiet werden zudem weitere Sporthallen und Festplätze verwaltet und Veranstalter von Sportveranstaltungen organisatorisch unterstützt.
Es handelt sich um ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 9 a TVöD bei Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.
In Ihren Händen liegt die Kundenbetreuung vor, während und nach der Veranstaltung, die Akquise neuer Firmenkunden und die Betreuung der Marketingmaßnahmen.
Zum Aufgabengebiet gehören:
- Beratung und Betreuung der Kunden
- Erstellung von Angeboten und Verträgen mit der Software Bankettprofi
- Kontrolle der Leistungen und Vorbereitung der Rechnungsstellung, buchhalterische Aufgaben: Prüfung, Kontierung und Verbuchung von laufenden Geschäftsvorfällen
- Organisation, Überwachung und Kontrolle der Arbeitsabläufe vor Ort
- Betreuung von Bestandskunden und Akquise neuer Firmenkunden
- Mitarbeit im Marketing (print/online), Briefing und Kontrolle der Marketingmaßnahmen, Content Management
- Betreuung von Sportveranstaltern im Stadtgebiet (Sportgroßveranstaltungen)
In der Stadthalle und im KUBAA übernehmen Sie auch die Rolle der Veranstaltungsleitung im Sinne der VStättVO.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung vornehmlich in der MICE-Industrie bzw. können Erfahrungen in der Kultur-, Tagungs- oder Eventbranche nachweisen.
- Sie sind qualitäts- und servicebewusst, teamfähig, motiviert, verfügen über organisatorische und planerische Kompetenzen und haben ein sicheres und verbindliches Auftreten.
- Ihre Arbeitsweise ist organisiert, selbstständig, eigenverantwortlich und zielorientiert. Oberste Priorität für Sie ist die Zufriedenheit Ihrer Kunden.
- Kenntnisse der Software Bankettprofi sind von Vorteil.
- Gelegentliche Einsätze am Wochenende und in den Abendstunden sind für Sie kein Problem.
Wir bieten Ihnen:
- flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
- internes und externes Fortbildungsprogramm zur persönlichen Weiterentwicklung sowie betriebliche Gesundheitsförderung
- Zuschuss zum Deutschlandticket und zum Fahrrad
- betriebliche Altersvorsorge
- sinnhafte Aufgaben, einen modernen Arbeitsplatz sowie gelebte Teamarbeit
- Events für Mitarbeitende wie z. B. Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Betriebssportgruppe und eine finanzielle Unterstützung für gemeinsame Teamaktivitäten.
Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bei der Auswahl bevorzugt berücksichtigt.
Interesse? Dann nutzen Sie bitte bis die Möglichkeit, uns Ihre aussagekräftige Bewerbung über das Bewerberportal zukommen zu lassen. Für Fragen und Auskünfte steht Ihnen Florian Münzmay unter Tel. gerne zur Verfügung.
Mitarbeiterin (m/w/d) für das Veranstaltungsmanagement in Aalen gesucht! Arbeitgeber: degefest-Institut GmbH für Bildung und Beratung
Schloss Gimborn bietet eine einzigartige Arbeitsumgebung im malerischen Oberbergischen Land, wo Bildung und Austausch im Mittelpunkt stehen. Als Direktor für Bildungs- und Tagungsmanagement haben Sie die Möglichkeit, innovative Bildungsangebote zu gestalten und ein engagiertes Team zu führen. Wir fördern ein wertschätzendes Arbeitsklima und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem inspirierenden Umfeld mit internationalem Austausch.
Kontaktdaten:
degefest-Institut GmbH für Bildung und Beratung Recruiting-Team
