Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze spannende Infrastrukturprojekte und jongliere mit vielfältigen Sekretariatsaufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in Stuttgart mit flexibler Arbeitskultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, mobiles Arbeiten, Teamevents und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Inklusion ist uns wichtig – wir freuen uns auf diverse Bewerbungen!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariat und Erfahrung im Büroalltag.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unterstützen Sie uns bei den richtig großen Projekten! Sie jonglieren gerne mit den vielfältigen Aufgaben eines Sekretariats und halten auch viele Bälle in der Luft? MS 365 beherrschen Sie im Schlaf? Sie schätzen die Vorteile von Digitalisierung? Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich? Dann brauchen wir Sie für unseren Standort Stuttgart in befristeter Anstellung (18 Monate) – in Vollzeit oder Teilzeit - als Standortassistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Sie bereiten Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen vor und nach.
- Sie erstellen geschäftliche Korrespondenz und verantworten die Geschäftspost.
- Sie betreuen Gäste vor Ort und führen Telefongespräche.
- Sie erstellen Berichte, Präsentationen und Statistiken inklusive der internen und externen Informationsbeschaffung.
- Sie kümmern sich um die Terminkoordination, Fristenkontrolle und das Reisemanagement.
- Sie beschaffen Büromaterialien.
- Sie unterstützen beim Kopierdienst, bei Dokumentations- und Archivierungsaufgaben (digitale Ablage).
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Sekretariats-/kaufmännische Ausbildung.
- Sie weisen mehrjährige Berufserfahrung in der Führung eines vergleichbaren Sekretariats auf.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office.
- Sie haben eine exzellente Schreibfertigkeit und Erfahrung im Umgang mit moderner Bürotechnik.
- Sie schätzen Loyalität, persönliche Integrität und ein Höchstmaß an Diskretion.
- Sie weisen eine hohe Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten verbunden mit sehr guten Umgangsformen auf.
- Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und gewissenhaft.
- Sie sind ein Organisationstalent und besitzen die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren.
- Sie verfügen über eine hohe Flexibilität und die Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen sicher, freundlich und verbindlich zu agieren.
Wir bieten Ihnen einen äußerst attraktiven Arbeitsplatz
- Bei uns erleben Sie alle Schritte spannender Infrastrukturprojekte von der Idee bis zur Fertigstellung und verantworten komplexe und anspruchsvolle Vorhaben.
- Dank der Möglichkeit des mobilen Arbeitens können Sie Ihre Arbeitszeiten familienfreundlich und zeitlich flexibel gestalten.
- Betriebsferien zwischen den Jahren und an Brückentagen sorgen für Planungssicherheit zu stark nachgefragten Urlaubszeiten.
- Zu Ihrem Gehalt bieten wir Ihnen mehrere Zusatzleistungen:
- Weihnachtssonderzahlung
- Mobilitätszulage
- Dienstleasingrad
- pme-Familienservice bietet Unterstützung in schwierigen Situationen
- Gesundheitsportal mit diversen Sportkursen.
- Sie haben Zugang zu einem modernen Arbeitsplatz:
- Laptop mit mobilem Internet und iPhone
- zwei Bildschirme und höhenverstellbarer Schreibtisch
- Unsere Teamevents wie die Jahresabschlussveranstaltung oder der Betriebsausflug gehören zu den festen Terminen im Jahreskalender der DEGES.
- Wir bieten Ihnen Freiraum zum Entwickeln und Umsetzen neuer Ideen.
- Gleichzeitig profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. auf unserer digitalen Lernplattform.
Inklusion ist uns ein wichtiges Anliegen: Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber (m/w/d) berücksichtigen wir bei gleicher Eignung besonders.
Lassen Sie uns reden! Sie können uns ganz unkompliziert anrufen, noch bevor Sie umfangreiche Bewerbungsunterlagen zusammenstellen oder Sie bewerben sich direkt über unser Jobportal. Entscheiden Sie! Wir sind gespannt, von Ihnen zu hören.
Standortassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DEGES
Als Arbeitgeber in Stuttgart bieten wir Ihnen eine spannende Position als Standortassistenz (m/w/d) in einem dynamischen Umfeld, das von großen Infrastrukturprojekten geprägt ist. Unsere Unternehmenskultur fördert Flexibilität durch mobiles Arbeiten und bietet zahlreiche Zusatzleistungen wie eine Weihnachtssonderzahlung und Gesundheitsangebote. Zudem legen wir großen Wert auf persönliche Entwicklung und Inklusion, sodass Sie sich in einem unterstützenden Team entfalten können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Standortassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨E-Learning-Veranstaltungen besuchen
Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei DEGES nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei DEGES und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Standortassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!
Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!
Motivationsschreiben – Warum du zu DEGES passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei DEGES arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von DEGES her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DEGES vorbereitet
✨Bereite deine e-Learning-Tools vor
Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.
✨Demonstriere deine Kreativität
In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.
✨Interaktive Interviewtechniken nutzen
In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.
