Technische Büroassistenz in der Wohnungswirtschaft (w/m/d)

Wir bei der gewobe kümmern uns um die uns anvertrauten Immobilien, als wären es unsere eigenen: Von der Vermietung, Wohnungsabnahme oder Eigentümerversammlung sowie regelmäßigen Objektbegehungen bis zur Veranlassung nötiger Reparaturen und Buchführung. Dabei können sich unsere Kundinnen und Kunden auf die Erfahrung und den Sachverstand unseres Teams verlassen.

Ihre Aufgaben

• Blick auf das Ganze: Als technische Assistenz behalten Sie jederzeit den Überblick und organisieren das Back‑Office im Team Technik – von der Terminkoordination über die Auftragsnachverfolgung bis hin zur Protokollführung. Zudem dokumentieren Sie Angebotsanfragen und erstellen Preisspiegel.
• Rechnungswesen: Sie übernehmen die Prüfung und Freigabe von Rechnungen in SAP.
• Auftragsbearbeitung: Sie formulieren und versenden Bauaufträge für Wohnungseigentümergemeinschaften sowie für die Fremdverwaltung.
• Datenpflege: Sie pflegen relevante Daten, überwachen Wartungen und Prüfungen und stellen sicher, dass alle Informationen stets aktuell und vollständig sind.

Ihr Profil

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit.
• Praxiserfahrung: Sie haben bereits im Back‑Office gearbeitet – idealerweise in einem handwerklichen oder technischen Umfeld – und besitzen ein gutes technisches Verständnis.
• Fach‑ und Sprachkompetenzen: Sie sind im Umgang mit MS‑Office und SAP versiert und kommunizieren verhandlungssicher in der deutschen Sprache.
• Persönlichkeit: Sie arbeiten lösungsorientiert, strukturiert und zuverlässig. Mit Ihren kommunikativen Fähigkeiten tragen Sie zu einer positiven und professionellen Arbeitsatmosphäre bei.

Unser Angebot

• Vergütung & Extras: Wir vergüten nach dem wohnungswirtschaftlichen Tarifvertrag mit Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld. Zudem bieten wir erfolgsabhängige Sonderprämien und 50% Zuschuss zum BVG‑ oder Deutschland‑Ticket.
• Harmonie zwischen Beruf, Familie & Freizeit: Unsere Vollzeit‑Woche beträgt 37 Stunden in einem flexiblen Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit bis 50% mobil zu arbeiten. Auf 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24.12. + 31.12. können Sie sich freuen, drei weitere Urlaubstage können Sie durch Entgeltumwandlung erhalten.
• Gesundheitsförderung & Wohlbefinden: Ihr Arbeitsplatz ist modern und ergonomisch mit höhenverstellbaren Tischen ausgestattet. Dazu bieten wir eine Dienstradförderung mit JobRad sowie verschiedene Gesundheitsangebote wie die Grippeschutzimpfung, medizinische Vorsorgeuntersuchungen und Yoga‑Kurse.
• Berufliche Perspektiven & Fortbildungen: Wir begleiten Sie auf Ihrem persönlichen Karriereweg und unterstützen Sie mit guten Weiterbildungs‑ und Qualifizierungsmöglichkeiten.
• Unsere Unternehmenswerte & Firmenkultur: Egal ob Teamevent, Mitarbeiterfeste oder Sportveranstaltungen – bei uns wird eine echte Wir‑Kultur gelebt. Darauf sind wir besonders stolz: Unsere durchschnittliche Betriebszugehörigkeit beträgt 13 Jahre.
• Weitere Pluspunkte die auf Sie warten: Als kommunales Wohnungsunternehmen bieten wir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im Herzen Berlins. Sie profitieren von Vergünstigungen für vielfältige Angebote mit unseren Corporate Benefits und können das umfangreiche Beratungs‑ und Betreuungsangebot des pme‑Familienservices in Anspruch nehmen.

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.