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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Seminare und unterstütze Teilnehmer vor Ort und online.
- Arbeitgeber: Technische Hochschule Deggendorf mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Studierende, praktische Erfahrungen im Bildungsbereich zu sammeln.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Veranstaltungen und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Office-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Assistenz (m/w/d) im Seminarmanagement (Deggendorf) Technische Hochschule Deggendorf
Aufgaben
- Organisatorische Betreuung von Weiterbildungsteilnehmenden vor Ort und in Online‑Formaten.
- Vorbereitung und Nachbereitung von Seminarräumen.
- Betreuung während der Veranstaltungen.
- Technische Unterstützung, insbesondere bei der Nutzung von Online‑Plattformen wie Zoom oder MS Teams.
- Kommunikation mit Dozierenden zur Abstimmung organisatorischer Details.
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, z. B. Einladungsmanagement, Locationrecherche oder Ablaufkoordination.
- Pflege veranstaltungsbezogener Daten und Erstellung einfacher Auswertungen zur Qualitätssicherung.
- Profite von vorausschauendem und begleitendem Vorgehen bei unterschiedlichen Aspekten des Promotionsvorhabens (zusätzliche fachliche und soziale Kompetenzentwicklung).
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Gute Kenntnisse im kaufmännischen Bereich bzw. im Büromanagement.
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office‑Programmen.
- Erfahrung im Umgang mit virtuellen Plattformen wie MS Teams oder Zoom (wünschenswert).
- Bereitschaft zur regelmäßigen Mitarbeit am Freitagnachmittag und Samstagvormittag.
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägtes Serviceverständnis.
- Erfahrungen in der Organisation von Lehrveranstaltungen oder Seminaren, im Umgang mit Lehrmaterialien sowie grundlegendem Verständnis für Abläufe im Bildungs‑ oder Hochschulbereich (von Vorteil).
Assistenz (m/w/d) im Seminarmanagement Arbeitgeber: Deggendorf Institute of Technology
Kontaktperson:
Deggendorf Institute of Technology HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) im Seminarmanagement
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem Seminarmanagement zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über deine Jobziele. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Technische Hochschule Deggendorf und ihre Seminare. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zur Verbesserung des Seminarmanagements beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) im Seminarmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Aufgaben und Qualifikationen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das macht es für uns einfacher, dich einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deggendorf Institute of Technology vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Technische Hochschule Deggendorf aneignen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über aktuelle Veranstaltungen und deren Seminarmanagement. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit Online-Plattformen wie Zoom oder MS Teams zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen zu untermauern und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Kommunikation und Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite eine kurze Anekdote vor, in der du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu zeigen, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch einen klaren Überblick darüber, was als Nächstes kommt.