Personalreferent (m/w/d)

DEHN INSTATEC ist ein seit über 115 Jahren erfolgreiches Elektroinstallationsunternehmen mit rund 400 Mitarbeitenden bundesweit. Von mehreren Standorten in Deutschland aus realisieren wir Elektroinstallationsprojekte jeder Art – ob Kliniken, Schulen, Produktionshallen oder Geschäftshäuser: Wir sind überall ein zuverlässiger und anerkannter Partner.

Zur Verstärkung unseres HR‑Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalreferenten | HR‑Generalisten (m/w/d).

Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll:

• Ganzheitliche HR‑Administration entlang des gesamten Employee‑Lifecycles
• Termingerechte und korrekte Begleitung der monatlichen Lohn‑ und Gehaltsabrechnung gemäß betrieblicher, gesetzlicher und tariflicher Vorgaben, inklusive Vor‑ und Nachbereitung sowie Kontrolle und Plausibilisierung abrechnungsrelevanter Daten
• Fachliche Koordination der Entgeltabrechnung sowie Ansprechpartnerfunktion für externe Dienstleister
• Pflege, Steuerung und Verantwortung der Zeitwirtschaft sowie des Personalmanagementsystems und Sicherstellung einer korrekten und vollständigen Datenbasis
• Erstellung von HR‑Auswertungen, Statistiken und Reports sowie aktive Mitwirkung im HR‑Controlling
• Ansprechpartner (m/w/d) für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Korespondenz und Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungsträgern, Versicherungen und externen Stellen
• Begleitung und Unterstützung bei Prüfungen (z. B. Sozialversicherungs‑ oder Betriebsprüfungen)
• Aktive Mitarbeit in HR‑Sonderprojekten, insbesondere bei der Weiterentwicklung von HR‑Prozessen, Systemen und Standards
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und Standorten sowie diskrete Bearbeitung sensibler personalbezogener Themen
• Mitwirkung bei der Umsetzung der HR‑Strategie

Was wir suchen – das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung als Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
• Fundierte erste Berufserfahrung im HR‑Bereich (ca. 1–2 Jahre) mit Verantwortung für eigene Themenbereiche
• Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie Verständnis für abrechnungsrelevante Zusammenhänge
• Erfahrung in der ganzheitlichen HR‑Administration und im Umgang mit personalwirtschaftlichen Prozessen
• Wünschenswert: Erfahrung mit dem Abrechnungssystem LOGA
• Grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Lohnsteuer‑ und Sozialversicherungsrecht
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Hands‑on‑Ansatz
• Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Sorgfältige, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise mit Blick für Qualität und Genauigkeit
• Organisationstalent mit der Fähigkeit, komplexe Themen strukturiert zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
• Fingerspitzengefühl im Umgang mit sensiblen personalrelevanten Themen sowie eine sichere und professionelle Kommunikation

Wir bieten – das können Sie von uns erwarten:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen
• Eine gründliche Einarbeitung sowie Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Motiviertes Team, das offen für Ihre Ideen ist und vertrauensvoll zusammenarbeitet
• Modernes Arbeitsumfeld in einem technischen Unternehmen
• Mobiles Arbeiten möglich
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell)
• 30 Tage Urlaub
• JobRad, betriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive Benefits
• Ein sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive