Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für unsere Mitglieder und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: DEHOGA Rechtsberatung in Stuttgart mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und einladende Bistro-Lounge für den Austausch.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Work-Life-Balance und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder als Rechtsanwaltsfachangestellter.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir suchen für das Team unserer DEHOGA Rechtsberatung an unserem Standort Stuttgart eine:n Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) (Teilzeit 15‑20 Stunden pro Woche / hybrides Arbeiten).
Ihre Aufgaben
- Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Mitglieder am Telefon und per E‑Mail; dabei gewährleisten Sie einen reibungslosen Informationsfluss zwischen unseren Verbandsjurist:innen und den internen sowie externen Stellen, bspw. unseren Kreisorganisationen und Mitgliedern.
- Sie übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben im Rechtsanwaltssekretariat, einschließlich der Terminplanung, Fristenkontrolle, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des Verfassens von Schriftsätzen nach Diktat.
- Sie koordinieren regionale Kreisaktivitäten und organisieren Konferenzen sowie Veranstaltungen.
- Zusätzlich verantworten Sie gemeinsam mit dem Assistenz-Team die Büroorganisation und die Telefonzentrale.
- Mit angrenzenden Abteilungen arbeiten Sie eng zusammen.
Ihr Profil
- QUALIFIZIERT: Sie haben eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) abgeschlossen.
- BRANCHENAFFIN: Sie identifizieren sich mit dem Hotel‑ und Gastgewerbe und haben idealerweise erste Erfahrungen in der Branche gesammelt.
- ORGANISIERT: Sie arbeiten sehr strukturiert sowie systematisch und bringen Ihr Organisationstalent mit.
- KOMMUNIKATIV: Sie sind sicher in der Kundenkorrespondenz, im Schreiben von Texten (nach Diktat) sowie in der Aufbereitung von Präsentationen.
- TEAM‑UND‑SERVICEORIENTIERT: Teamgeist, Vertrauenswürdigkeit und eine hohe Dienstleistungsorientierung zeichnen Sie aus.
Wir bieten Ihnen
- Flexibilität & Freizeit: 30 Tage Urlaub (bei einer 5‑Tage‑Woche), zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester sowie die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten für eine ausgewogene Work‑Life‑Balance.
- Wohlfühl‑Arbeitsplatz: Top ausgestattete Arbeitsplätze, u. a. mit höhenverstellbaren Schreibtischen, ergonomischen Stühlen und mehreren Monitoren; unsere moderne Bürogestaltung fördert Produktivität und Wohlbefinden – und in unserer einladenden Bistro‑Lounge bleibt genug Raum für den Austausch mit Kolleg:innen in entspannter Atmosphäre.
- Finanzielle Vorteile: Eine attraktive Vergütung, vielfältige Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, die DEHOGA‑Kreditkarte, exklusive Mitarbeiterrabatte sowie Fahrtkostenerstattung oder ein Deutschlandticket.
- Persönliche Weiterentwicklung: Onboarding, Weiterbildungsmöglichkeiten und Team‑Events für Austausch, Inspiration und Wachstum.
Assistenz / Office Management (m/w/d) – Schwerpunkt Rechtsberatung Arbeitgeber: DEHOGA Akademie
Als Arbeitgeber bietet die DEHOGA Rechtsberatung in Stuttgart eine hervorragende Arbeitsumgebung, die Flexibilität und ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben fördert. Mit 30 Tagen Urlaub, hybriden Arbeitsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsplatz, der auf Wohlbefinden und Produktivität ausgelegt ist, unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Team-Events. Zudem profitieren Sie von attraktiven finanziellen Vorteilen und einem starken Teamgeist, der die Zusammenarbeit und den Austausch unter Kollegen fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz / Office Management (m/w/d) – Schwerpunkt Rechtsberatung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Firma anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die DEHOGA Rechtsberatung und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für das Hotel- und Gastgewerbe zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz / Office Management (m/w/d) – Schwerpunkt Rechtsberatung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Gesamteindruck deiner Bewerbung trüben.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DEHOGA Akademie vorbereitet
✨Informiere dich über die DEHOGA Rechtsberatung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der DEHOGA und ihrer Rechtsberatung auseinandersetzen. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Artikel und informiere dich über die wichtigsten Themen, die die Branche betreffen. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Stelle viel Organisation erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Fristen eingehalten hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren.
✨Übe die Kommunikation am Telefon
Da du die erste Ansprechperson für Mitglieder bist, solltest du sicher und freundlich am Telefon kommunizieren können. Übe mit Freunden oder Familie, um deine Gesprächsführung zu verbessern. Achte darauf, klar und verständlich zu sprechen, damit du einen positiven Eindruck hinterlässt.
✨Zeige Teamgeist und Serviceorientierung
In deinem Interview solltest du betonen, wie wichtig dir Teamarbeit und ein guter Service sind. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du Kundenanliegen schnell und effizient gelöst hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und die Werte des Unternehmens teilst.
