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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für unsere Mitglieder und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: DEHOGA Rechtsberatung in Stuttgart mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten und attraktive Vergütung.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einer flexiblen und unterstützenden Umgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir suchen für das Team unserer DEHOGA Rechtsberatung an unserem Standort Stuttgart eine:n Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) (Teilzeit 15‑20 Stunden pro Woche / hybrides Arbeiten).
Ihre Aufgaben
- Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Mitglieder am Telefon und per E‑Mail; dabei gewährleisten Sie einen reibungslosen Informationsfluss zwischen unseren Verbandsjurist:innen und den internen sowie externen Stellen, bspw. unseren Kreisorganisationen und Mitgliedern.
- Sie übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben im Rechtsanwaltssekretariat, einschließlich der Terminplanung, Fristenkontrolle, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des Verfassens von Schriftsätzen nach Diktat.
- Sie koordinieren regionale Kreisaktivitäten und organisieren Konferenzen sowie Veranstaltungen.
- Zusätzlich verantworten Sie gemeinsam mit dem Assistenz-Team die Büroorganisation und die Telefonzentrale.
- Mit angrenzenden Abteilungen arbeiten Sie eng zusammen.
Ihr Profil
- QUALIFIZIERT: Sie haben eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) abgeschlossen.
- BRANCHENAFFIN: Sie identifizieren sich mit dem Hotel‑ und Gastgewerbe und haben idealerweise erste Erfahrungen in der Branche gesammelt.
- ORGANISIERT: Sie arbeiten sehr strukturiert sowie systematisch und bringen Ihr Organisationstalent mit.
- KOMMUNIKATIV: Sie sind sicher in der Kundenkorrespondenz, im Schreiben von Texten (nach Diktat) sowie in der Aufbereitung von Präsentationen.
- TEAM‑UND‑SERVICEORIENTIERT: Teamgeist, Vertrauenswürdigkeit und eine hohe Dienstleistungsorientierung zeichnen Sie aus.
Wir bieten Ihnen
- Flexibilität & Freizeit: 30 Tage Urlaub (bei einer 5‑Tage‑Woche), zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester sowie die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten für eine ausgewogene Work‑Life‑Balance.
- Wohlfühl‑Arbeitsplatz: Top ausgestattete Arbeitsplätze, u. a. mit höhenverstellbaren Schreibtischen, ergonomischen Stühlen und mehreren Monitoren; unsere moderne Bürogestaltung fördert Produktivität und Wohlbefinden – und in unserer einladenden Bistro‑Lounge bleibt genug Raum für den Austausch mit Kolleg:innen in entspannter Atmosphäre.
- Finanzielle Vorteile: Eine attraktive Vergütung, vielfältige Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, die DEHOGA‑Kreditkarte, exklusive Mitarbeiterrabatte sowie Fahrtkostenerstattung oder ein Deutschlandticket.
- Persönliche Weiterentwicklung: Onboarding, Weiterbildungsmöglichkeiten und Team‑Events für Austausch, Inspiration und Wachstum.
Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) Arbeitgeber: DEHOGA Akademie
Kontaktperson:
DEHOGA Akademie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die DEHOGA Rechtsberatung und über aktuelle Themen im Hotel- und Gastgewerbe. So kannst du im Gespräch punkten und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über alle offenen Stellen zu informieren und die beste für dich auszuwählen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DEHOGA Akademie vorbereitest
✨Informiere dich über die DEHOGA Rechtsberatung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die DEHOGA Rechtsberatung verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über aktuelle Themen in der Branche und verstehe, wie sie ihren Mitgliedern helfen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Stelle viel Organisation erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine geplant oder Fristen kontrolliert hast. Diese Geschichten kannst du im Interview nutzen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Übe die Kommunikation am Telefon
Da du die erste Ansprechperson für Mitglieder bist, solltest du sicher und freundlich am Telefon kommunizieren können. Übe mit Freunden oder Familie, um deine Gesprächsführung zu verbessern. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen, damit du den Informationsfluss reibungslos gewährleisten kannst.
✨Zeige Teamgeist und Serviceorientierung
In deinem Interview solltest du betonen, wie wichtig dir Teamarbeit und ein guter Service sind. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du Kundenanliegen schnell und effektiv gelöst hast. Das wird zeigen, dass du gut ins Team passt und die Werte des Unternehmens teilst.