Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Mitglieder und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: DEHOGA Baden-Württemberg, ein moderner Verband im Hotel- und Gastgewerbe.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit viel Eigenverantwortung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder als Rechtsanwaltsfachangestellte.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Wir suchen für das Team unserer DEHOGA Rechtsberatung an unserem Standort Stuttgart eine Assistenz in Teilzeit (m/w/d) mit Schwerpunkt Officemanagement & Rechtsberatung (für Rechtsanwaltsfachangestellte oder Organisationstalente mit Interesse am juristischen Umfeld) (15-20 Stunden pro Woche / hybrides Arbeiten).
Ihre Aufgaben:
- Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Mitglieder am Telefon und per E-Mail; dabei gewährleisten Sie einen reibungslosen Informationsfluss zwischen unseren Verbandsjurist:innen und den internen sowie externen Stellen, bspw. unseren Kreisorganisationen und Mitgliedern.
- Sie übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben im Rechtsanwaltssekretariat, einschließlich der Terminplanung, Fristenkontrolle, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des Verfassens von Schriftsätzen nach Diktat.
- Sie koordinieren regionale Kreisaktivitäten und organisieren Konferenzen sowie Veranstaltungen.
- Zudem verantworten Sie gemeinsam mit dem Assistenz-Team die Büroorganisation und die Telefonzentrale.
- Mit angrenzenden Abteilungen arbeiten Sie eng zusammen.
Ihr Profil:
- QUALIFIZIERT: Sie haben eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- BRANCHENAFFIN: Sie identifizieren sich mit dem Hotel- und Gastgewerbe und haben idealerweise erste Erfahrungen in der Branche gesammelt.
- ORGANISIERT: Sie arbeiten sehr strukturiert sowie systematisch und bringen Ihr Organisationstalent mit.
- KOMMUNIKATIV: Sie sind sicher in der Kundenkorrespondenz, im Schreiben von Texten (nach Diktat) sowie in der Aufbereitung von Präsentationen.
- TEAM- UND SERVICEORIENTIERT: Teamgeist, Vertrauenswürdigkeit und eine hohe Dienstleistungsorientierung zeichnen Sie aus.
Wir bieten Ihnen:
- Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem modernen und leistungsstarken Branchenverband mit Hauptsitz im Herzen von Stuttgart.
- Flexibilität & Freizeit: 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester sowie die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Wohlfühl-Arbeitsplatz: Top ausgestattete Arbeitsplätze, u. a. mit höhenverstellbaren Schreibtischen, ergonomischen Stühlen und mehreren Monitoren; unsere moderne Bürogestaltung fördert Produktivität und Wohlbefinden – und in unserer einladenden Bistro-Lounge bleibt genug Raum für den Austausch mit Kolleg:innen in entspannter Atmosphäre.
- Finanzielle Vorteile: Eine attraktive Vergütung, vielfältige Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, die DEHOGA-Kreditkarte, exklusive Mitarbeiterrabatte sowie Fahrtkostenerstattung oder ein Deutschlandticket.
- Persönliche Weiterentwicklung: Onboarding, Weiterbildungsmöglichkeiten und Team-Events für Austausch, Inspiration und Wachstum.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Stundenumfangs als Gesprächsgrundlage, Ihres Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, gerne über unser Jobportal.
Für offene Fragen vorab steht Ihnen unsere Leiterin der Abteilung Human Resources Lisa Dannheimer gerne per E-Mail zur Verfügung.
Assistenz in Teilzeit (m/w/d) mit Schwerpunkt Officemanagement & Rechtsberatung Arbeitgeber: Dehoga Baden-Württemberg
Der DEHOGA Baden-Württemberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Branchenverband bietet. Mit einer offenen Unternehmenskultur, flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und einem Wohlfühl-Arbeitsplatz in Stuttgart fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter durch Weiterbildungsmöglichkeiten und Team-Events. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven finanziellen Vorteilen und einem starken Teamgeist, was den DEHOGA zu einem idealen Ort für engagierte Talente macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz in Teilzeit (m/w/d) mit Schwerpunkt Officemanagement & Rechtsberatung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzstelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei DEHOGA sind. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dich sogar empfehlen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über DEHOGA, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die Qualifikationen hast, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz in Teilzeit (m/w/d) mit Schwerpunkt Officemanagement & Rechtsberatung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserem Team und der Branche identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für das Officemanagement und die Rechtsberatung durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen und Erfahrungen schnell zu erfassen.
Mach es persönlich!:Wenn du uns eine E-Mail schickst, vergiss nicht, sie persönlich zu adressieren. Ein freundlicher Einstieg und ein paar persönliche Worte können einen großen Unterschied machen und zeigen, dass du dich wirklich für die Stelle interessierst.
Bewirb dich über unser Jobportal!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Jobportal einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dehoga Baden-Württemberg vorbereitet
✨Informiere dich über den DEHOGA
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über den DEHOGA und seine Rolle in der Branche informieren. Schau dir die aktuellen Themen an, die den Verband beschäftigen, und überlege, wie du mit deinem Wissen und deinen Fähigkeiten einen Beitrag leisten kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke zeigen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern, um zu demonstrieren, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell bewältigen muss, oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und deinen Enthusiasmus für die Position. Der DEHOGA sucht nach teamorientierten und servicebewussten Menschen – lass sie sehen, dass du genau das bist!
