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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Mitglieder und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: DEHOGA ist der starke Verband für Hotellerie und Gastronomie in Baden-Württemberg.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten und attraktive Vergünstigungen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation.
- Andere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle dich persönlich weiter.
Wir suchen für das Team unserer DEHOGA Rechtsberatung am Standort Heilbronn eine/n Büroassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) (Teilzeit / ca. 25 Stunden pro Woche).
Ihre Aufgaben:
- Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Mitglieder am Telefon und per E-Mail - dabei gewährleisten Sie einen reibungslosen Informationsfluss zwischen unseren Verbandsjurist:innen und den internen sowie externen Stellen, bspw. unseren Kreisorganisationen und Mitgliedern.
- Sie übernehmen die Aufgaben im Rechtsanwaltssekretariat, einschließlich der Terminplanung, Fristenkontrolle, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie dem Verfassen von Schriftsätzen nach Diktat eigenverantwortlich.
- Sie koordinieren regionale Kreisaktivitäten und organisieren Konferenzen sowie Veranstaltungen.
- Sie arbeiten eng mit anderen Assistent:innen sowie angrenzenden Bereichen des DEHOGA Baden-Württemberg zusammen.
Ihr Profil:
- QUALIFIZIERT: Sie haben eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) abgeschlossen und/oder können eine vergleichbare Qualifikation nachweisen.
- ORGANISIERT: Sie arbeiten sehr strukturiert sowie gewissenhaft und bringen Organisationstalent mit.
- UMSETZUNGSSTARK: Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und wenden Gelerntes direkt und gekonnt an.
- KOMMUNIKATIV: Sie sind sicher in der Kunden-Korrespondenz, im Schreiben von Texten und Diktaten sowie in der Aufbereitung von Präsentationen.
- TEAM- UND SERVICEORIENTIERT: Teamgeist, Empathie und eine hohe Dienstleistungsorientierung zeichnen Sie aus.
Wir bieten Ihnen:
- Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem modernen und leistungsstarken Branchenverband in unserer Geschäftsstelle Heilbronn, welche eng mit unserem Team in Stuttgart vernetzt ist.
- Flexibilität & Freizeit: 30 Tage Urlaub, zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester sowie die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Finanzielle Vorteile: Eine attraktive Vergütung, vielfältige Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, die DEHOGA-Kreditkarte, exklusive Mitarbeiterrabatte sowie Fahrtkostenerstattung oder ein Deutschlandticket ergeben ein umfassendes Vergütungspaket.
- Persönliche Weiterentwicklung: Umfassendes Onboarding, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Team-Events für Austausch, Inspiration und Wachstum.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, gerne über unser Jobportal.
Für offene Fragen vorab steht Ihnen unsere Leiterin der Abteilung Human Resources Lisa Dannheimer gerne per E-Mail zur Verfügung.
Büroassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) Arbeitgeber: Dehoga Baden-Württemberg
Kontaktperson:
Dehoga Baden-Württemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die DEHOGA Baden-Württemberg und deren aktuelle Projekte. Zeige in Gesprächen oder bei Networking-Events, dass du dich mit den Zielen und Werten des Verbands identifizierst und bereit bist, aktiv zur Unterstützung beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten direkt auf die Anforderungen der Stelle als Büroassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter zutreffen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du dich am Telefon und per E-Mail klar und professionell ausdrücken kannst. Dies ist besonders wichtig, da du die erste Ansprechperson für Mitglieder sein wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Anschreiben und Lebenslauf deine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder Kaufmann für Büromanagement. Zeige auf, wie deine Qualifikationen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Strukturiere deine Bewerbung: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine logische Reihenfolge deiner Informationen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Position viel Kundenkorrespondenz erfordert, solltest du Beispiele für deine kommunikativen Fähigkeiten anführen. Beschreibe, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Teamkollegen kommuniziert hast.
Persönliche Note: Füge deiner Bewerbung eine persönliche Note hinzu, indem du erklärst, warum du dich für diese Position und das Unternehmen interessierst. Zeige, dass du die Werte des DEHOGA teilst und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dehoga Baden-Württemberg vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkorrespondenz erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, aktiv zuzuhören.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Erzähle von konkreten Beispielen, bei denen du deine Organisationstalente unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Planung von Veranstaltungen oder das Management von Fristen umfassen, was für die Position entscheidend ist.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Team und der Organisation interessiert bist.
