Mitarbeiter/in Buchhaltung und Qualitätsmanagement (m/w/d)

Die de'ignis Fachklinik gGmbH ist eine Fachklinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik im nördlichen Schwarzwald. Auf Grundlage eines christlich-integrativen Konzepts verbinden wir wissenschaftlich anerkannte Behandlungsverfahren mit der Berücksichtigung von Spiritualität als Ressource. Rund 160 Mitarbeitende an vier Standortenarbeiten in flachen Hierarchien und einem kooperativen Miteinander.

Qualität ist bei uns keine Stabsaufgabe, sondern gelebte Praxis: Jede und jeder im Team trägt Verantwortung für die Qualität der gemeinsamen Arbeit. Für die Verbindung von kaufmännischer Sorgfalt und Qualitätsentwicklung suchen wir Verstärkung in unserer Verwaltung.

Deine Aufgaben

Buchhaltung

• Debitorenbuchhaltung Rechnungsstellung, Kontenpflege und Zahlungsüberwachung
• Klärung offener Posten sowie eigenverantwortliche Bearbeitung des Mahnwesens
• Schnittstelle zum externen Steuerbüro Vorbereitung, Abstimmung und Übergabe der laufenden Unterlagen über DATEV
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten

Qualitätsmanagement

• Umsetzung und Weiterentwicklung unseres internen QM-Systems
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Zertifizierungsanforderungen
• Durchführung interner Audits sowie Vor- und Nachbereitung externer Prüfungen
• Pflege des digitalen Dokumentenmanagementsystems (BITqms)
• Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeitenden zu qualitätsrelevanten Themen

Passt das zu dir?

Diese Stelle passt zu dir, wenn du Zahlen sorgfältig führst und gleichzeitig Freude daran hast, mit Menschen aus allen Bereichen der Klinik über Abläufe zu sprechen. Beides gehört hier zusammen.

Du solltest mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in der Debitorenbuchhaltung und im Mahnwesen
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil (eine Einarbeitung ist möglich)
• Sorgfältige und gut nachvollziehbare Arbeitsweise du behältst Fristen und offene Vorgänge im Blick
• Interesse an Qualitätsmanagement und Freude daran, Abläufe gemeinsam mit den Fachbereichen zu verbessern
• Du sprichst Dinge an, die dir auffallen, und stimmst dich gern mit Kolleginnen und Kollegen ab
• Unterstützung des Grundgedankens der Klinik (Psychotherapie auf der Basis des christlichen Glaubens)

Das ist kein Muss:
Vorkenntnisse im Qualitätsmanagement sind willkommen, aber keine Voraussetzung. Wir qualifizieren Dich gezielt weiter etwa zur/zum Qualitätsmanagementbeauftragten und begleiten Dich in der Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen.

Was uns ausmacht – für dich

• Erlebe eine Arbeit, bei der duFachkompetenz und christlichen Glaubenverbindest, z. B. durch gemeinsame Andachtszeiten sowie christlich-integrative Therapieansätze.
• Wir fördern deine fachliche Weiterbildung durch interne und externeFortbildungsangeboteunter anderem über unser deignis-Institut mit Schwerpunkt christlich-integrativer Therapie.
• Wir bieten dir eine attraktive und leistungsgerechteVergütung(angelehnt an TVÖD) sowie zahlreicheZusatzleistungen, darunter u. a. betriebliche Krankenversicherung, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Wellness- und Fitnessangebote, Mitarbeiterrabatte, Unternehmensevents, vergünstigte Verpflegung aus unserer regionalen Küche.
• Arbeitskultur und Lebensqualität:Freu dich auf geregelte, familienfreundliche Arbeitszeiten, ein gesundheitsorientiertes Arbeitsumfeld mit ausgezeichneter Arbeitskultur (prämiert als Great-Place-to-Work) sowie individuelle Arbeitszeitmodelle für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf, Familie und persönlichem Leben. Dies inmitten der beliebten Urlaubsregion Nordschwarzwald und der Metropolregion Stuttgart.
• Du wirst Teil einesinterdisziplinären, herzlichen Teams, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam auf einem hohen Behandlungsniveau die besten Lösungen für unsere Patientinnen und Patienten findet.

Du möchtest Qualität aktiv mitgestalten und Teil einer Klinik werden, die fachliche Exzellenz und christliche Werte verbindet? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Bewirb dich online über unser Jobportal oder schreibe uns bei Fragen gerne an: bewerbung@deignis.de

Mehr über uns und unsere Arbeit erfährst du unter: www.deignis.de/jobs