Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Buchhaltung und entwickle unser Qualitätsmanagement weiter.
- Unternehmen: de'ignis Fachklinik gGmbH – eine innovative Klinik im nördlichen Schwarzwald.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein gesundheitsorientiertes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Qualität aktiv mit und arbeite in einem herzlichen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Die de'ignis Fachklinik gGmbH ist eine Fachklinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik im nördlichen Schwarzwald. Auf Grundlage eines christlich-integrativen Konzepts verbinden wir wissenschaftlich anerkannte Behandlungsverfahren mit der Berücksichtigung von Spiritualität als Ressource. Rund 160 Mitarbeitende an vier Standorten arbeiten in flachen Hierarchien und einem kooperativen Miteinander. Qualität ist bei uns keine Stabsaufgabe, sondern gelebte Praxis: Jede und jeder im Team trägt Verantwortung für die Qualität der gemeinsamen Arbeit. Für die Verbindung von kaufmännischer Sorgfalt und Qualitätsentwicklung suchen wir Verstärkung in unserer Verwaltung.
Deine Aufgaben
- Buchhaltung
- Debitorenbuchhaltung Rechnungsstellung, Kontenpflege und Zahlungsüberwachung
- Klärung offener Posten sowie eigenverantwortliche Bearbeitung des Mahnwesens
- Schnittstelle zum externen Steuerbüro Vorbereitung, Abstimmung und Übergabe der laufenden Unterlagen über DATEV
- Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Qualitätsmanagement
- Umsetzung und Weiterentwicklung unseres internen QM-Systems
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Zertifizierungsanforderungen
- Durchführung interner Audits sowie Vor- und Nachbereitung externer Prüfungen
- Pflege des digitalen Dokumentenmanagementsystems (BITqms)
- Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeitenden zu qualitätsrelevanten Themen
Diese Stelle passt zu dir, wenn du Zahlen sorgfältig führst und gleichzeitig Freude daran hast, mit Menschen aus allen Bereichen der Klinik über Abläufe zu sprechen. Beides gehört hier zusammen.
Du solltest mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in der Debitorenbuchhaltung und im Mahnwesen
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil (eine Einarbeitung ist möglich)
- Sorgfältige und gut nachvollziehbare Arbeitsweise du behältst Fristen und offene Vorgänge im Blick
- Interesse an Qualitätsmanagement und Freude daran, Abläufe gemeinsam mit den Fachbereichen zu verbessern
- Du sprichst Dinge an, die dir auffallen, und stimmst dich gern mit Kolleginnen und Kollegen ab
- Unterstützung des Grundgedankens der Klinik (Psychotherapie auf der Basis des christlichen Glaubens)
Das ist kein Muss: Vorkenntnisse im Qualitätsmanagement sind willkommen, aber keine Voraussetzung. Wir qualifizieren Dich gezielt weiter etwa zur/zum Qualitätsmanagementbeauftragten und begleiten Dich in der Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen.
Was uns ausmacht – für dich
- Erlebe eine Arbeit, bei der du Fachkompetenz und christlichen Glauben verbindest, z.B. durch gemeinsame Andachtszeiten sowie christlich-integrative Therapieansätze.
- Wir fördern deine fachliche Weiterbildung durch interne und externe Fortbildungsangebote unter anderem über unser deignis-Institut mit Schwerpunkt christlich-integrativer Therapie.
- Wir bieten dir eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung (angelehnt an TVÖD) sowie zahlreiche Zusatzleistungen, darunter u. a. betriebliche Krankenversicherung, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Wellness- und Fitnessangebote, Mitarbeiterrabatte, Unternehmensevents, vergünstigte Verpflegung aus unserer regionalen Küche.
- Arbeitskultur und Lebensqualität: Freu dich auf geregelte, familienfreundliche Arbeitszeiten, ein gesundheitsorientiertes Arbeitsumfeld mit ausgezeichneter Arbeitskultur (prämiert als Great-Place-to-Work) sowie individuelle Arbeitszeitmodelle für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf, Familie und persönlichem Leben. Dies inmitten der beliebten Urlaubsregion Nordschwarzwald und der Metropolregion Stuttgart.
- Du wirst Teil eines interdisziplinären, herzlichen Teams, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam auf einem hohen Behandlungsniveau die besten Lösungen für unsere Patientinnen und Patienten findet.
Du möchtest Qualität aktiv mitgestalten und Teil einer Klinik werden, die fachliche Exzellenz und christliche Werte verbindet? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Bewirb dich online über unser Jobportal oder schreibe uns bei Fragen gerne an: bewerbung@deignis.de
Mehr über uns und unsere Arbeit erfährst du unter: www.deignis.de/jobs
Mitarbeiter/in Buchhaltung und Qualitätsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: de'ignis Fachklinik
Die de'ignis Fachklinik gGmbH bietet eine einzigartige Arbeitsumgebung, in der Fachkompetenz und christlicher Glaube harmonisch miteinander verbunden werden. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung, einer attraktiven Vergütung und zahlreichen Zusatzleistungen, sowie einer ausgezeichneten Arbeitskultur in der malerischen Region Nordschwarzwald, ist die Klinik ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die Qualität aktiv mitgestalten möchten. Hier erwartet dich ein unterstützendes, interdisziplinäres Team, das sich für die besten Lösungen für unsere Patientinnen und Patienten einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in Buchhaltung und Qualitätsmanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei de'ignis Fachklinik siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Buchhaltung und Qualitätsmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei de'ignis Fachklinik nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei de'ignis Fachklinik vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von de'ignis Fachklinik einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
