Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Kanzleialltag und unterstütze Teams bei ihren täglichen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamische Kanzlei mit einem freundlichen und professionellen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Feste Position mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem strukturierten Umfeld mit Raum für persönliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte Abläufe aktiv mit und werde zur unverzichtbaren Schnittstelle im Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Teamassistenz und Organisation, sowie gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
IHR PROFIL
Sie verfügen über Erfahrung in der Teamassistenz, im Office-Management oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle und haben Freude daran, Abläufe verlässlich zu koordinieren, Menschen zu unterstützen und den Überblick zu behalten. Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Umgang mit digitalen Prozessen, Termin- und Fristenorganisation, Dokumentenmanagement sowie der Kommunikation mit Mandanten, Kollegen und externen Ansprechpartnern mit. Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und mit einem hohen Qualitätsanspruch. Ordnung, Verbindlichkeit und saubere Abläufe sind für Sie keine Nebensache, sondern die Grundlage dafür, dass Teams gut arbeiten können. Gleichzeitig kommunizieren Sie freundlich und klar, denken mit und erkennen, wo Unterstützung gebraucht wird, bevor es kompliziert wird. Sie suchen keine reine Verwaltungsaufgabe, sondern eine feste Position, in der Sie Verantwortung übernehmen, Abläufe aktiv mitgestalten und als verlässliche Schnittstelle im Kanzleialltag einen echten Beitrag leisten. In der Teamassistenz sorgen Sie dafür, dass Organisation, Kommunikation und Prozesse im Hintergrund funktionieren – professionell, menschlich und mit Blick für das Wesentliche.
IHRE AUFGABEN
- Sie (m/w/d) übernehmen zentrale organisatorische Aufgaben im Kanzleialltag und sorgen dafür, dass Abläufe zuverlässig, strukturiert und professionell funktionieren.
- Ihr Fokus liegt auf der Unterstützung unserer Teams im Tagesgeschäft: Sie koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor, behalten Fristen und Wiedervorlagen im Blick und sorgen dafür, dass Informationen zur richtigen Zeit an der richtigen Stelle sind.
- Sie übernehmen die Kommunikation mit Mandanten, Kolleginnen und Kollegen sowie externen Ansprechpartnern und stellen sicher, dass Anliegen freundlich, verbindlich und lösungsorientiert bearbeitet werden.
- Ein zentraler Bestandteil Ihrer Arbeit ist die Pflege und Organisation digitaler Unterlagen, Stammdaten und Arbeitsabläufe.
- Sie arbeiten sorgfältig in unseren Systemen, achten auf Datenqualität und tragen dazu bei, dass Prozesse klar, nachvollziehbar und effizient bleiben.
- Darüber hinaus unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben, internen Abstimmungen und organisatorischen Themen rund um den Kanzleialltag.
- Sie denken mit, behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und sorgen dafür, dass unsere Teams verlässlich entlastet werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Deimel
Wenn du auf der Website von Deimel stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Deimel erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deimel vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
