Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Köln Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei der Ansprechpartner für alle Personalfragen und koordiniere wichtige Personalangelegenheiten.
  • Arbeitgeber: Junges Unternehmen, das sich für die Selbstbestimmtheit von Menschen einsetzt.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Zuschüsse für Sport und Deutschlandticket, flache Hierarchien.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unternehmensphilosophie und arbeite in einem familiären Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
  • Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und moderne Hardware für deine Arbeit.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Du suchst abwechslungsreiche Aufgaben und möchtest an der Entwicklung unseres jungen Unternehmens maßgeblich beteiligt sein? Wir als Dein Assistenzdienst setzen uns für die Selbstbestimmtheit von körperlich eingeschränkten Menschen ein. Unsere Mission ist es, diesen Menschen ein freies, selbstständiges und selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen.

Aufgaben:

  • kompetenter Ansprechpartner für alle Mitarbeiter*innen in allen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen, abrechnungsrelevanten sowie personalwirtschaftlichen Fragen und Belangen
  • Steuerung und Koordination aller personalrelevanter Angelegenheiten
  • Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten und der Personalakten
  • Unterstützung bei der Auswertung von Arbeitszeitnachweisen
  • Vorbereitung, Kontrolle und Versand der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
  • intensive Zusammenarbeit mit externem Lohnbüro und administrative Unterstützung (Melde- und Bescheinigungswesen)
  • Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden
  • Erstellung von Dokumenten (Arbeitsverträge, Änderungen, Zeugnisse und Bescheinigungen)

Qualifikation:

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Du bringst idealerweise Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung bzw. Personalabrechnung mit
  • Du verfügst über Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
  • Du arbeitest gerne eigenständig und strukturiert
  • Du hast sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Der versierte Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich
  • Du hast Freude an der Arbeit mit Menschen, bist ein Organisationstalent, an abwechslungs- und umfangreichen Aufgaben interessiert und möchtest dich gerne im Personalwesen weiterentwickeln
  • Dein Profil rundest du durch deine schnelle Auffassungsgabe und deine Fähigkeit zum Multitasking ab

Benefits:

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Wir beteiligen uns an deinem Deutschlandticket
  • Wir bezuschussen deine Mitgliedschaft beim Urban-Sports-Club
  • flache Hierarchien
  • kleines und familiäres Team
  • intensive Einarbeitung
  • die Möglichkeit unsere Unternehmensphilosophie zu gestalten
  • modernste Hardware, damit du deiner Arbeit ohne Kompromisse nachgehen kannst

Das klingt genau nach dir und deinen Vorstellungen? Dann bewirb dich noch heute als Personalsachbearbeiter*in! Sende uns einfach deine Bewerbungsunterlagen, gerne mit einer Angabe deines gewünschten Starttermins und deiner Gehaltsvorstellungen via Mail oder direkt online auf dieser Stellenanzeige! Wir freuen uns auf dich!

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: Dein Assistenzdienst GmbH

Als Arbeitgeber setzt Dein Assistenzdienst auf ein familiäres und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem flache Hierarchien und eine intensive Einarbeitung großgeschrieben werden. Wir bieten dir nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und attraktive Benefits wie die Beteiligung am Deutschlandticket, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Entwicklung unseres Unternehmens mitzuwirken und deine Ideen einzubringen. Bei uns hast du die Chance, dich im Personalwesen weiterzuentwickeln und Teil einer Mission zu sein, die das Leben von Menschen mit körperlichen Einschränkungen positiv beeinflusst.
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Kontaktperson:

Dein Assistenzdienst GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter*in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit uns aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und Engagement!

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmensphilosophie und über die Aufgaben, die dich erwarten. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zu unserer Mission passt. Das macht einen großen Unterschied!

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen und den gewünschten Starttermin anzugeben – das hilft uns, alles schneller zu klären!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Kaufmännische Berufsausbildung
Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
Kenntnisse im Lohnsteuerrecht
Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
Team- und Kommunikationsfähigkeiten
Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
Organisationstalent
Schnelle Auffassungsgabe
Multitasking-Fähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu uns passt.

Mach es strukturiert!: Halte deine Bewerbungsunterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.

Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Personalsachbearbeiter*in? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!

Bewerbung über unsere Website!: Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du bist gleich im richtigen System!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dein Assistenzdienst GmbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Mission und Werte des Unternehmens verschaffen. Verstehe, wie sie sich für die Selbstbestimmtheit von Menschen einsetzen und welche Rolle du dabei spielen kannst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung und im Umgang mit Menschen zeigen. Das hilft dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.

Präsentiere deine Teamfähigkeit

Da die Zusammenarbeit im Team wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, dass du ein Organisationstalent bist und gerne in einem familiären Umfeld arbeitest.

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
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Standort: Köln
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