Büroleitung - Organisation der Geschäftsstelle (m/w/d)

Büroleitung - Organisation der Geschäftsstelle (m/w/d)

Zülpich Vollzeit 45000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Dein-Konfigurator GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze die Geschäftsführung bei wichtigen Aufgaben.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team und flachen Hierarchien.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Ein kreatives Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
  • Warum dieser Job: Werde das Bindeglied zwischen Mitarbeitern und Führung und gestalte aktiv den Büroalltag.
  • Qualifikationen: Erfahrung in Büroorganisation und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.

Organisation und Steuerung des gesamten Büroalltags

Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben

Bindeglied zwischen Mitarbeiter und Geschäftsführung

Führen des / der Teamassistenten

Koordination von Terminen und Besprechungen

Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz

Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen

Aktive Nachverfolgung von Angeboten und Unterstützung des Vertriebs

Verwaltung von Verträgen und Dokumenten

Organisation von Messen und Veranstaltungen

Kontinuierliche Optimierung der Büro- und Verwaltungsprozesse

Büroleitung - Organisation der Geschäftsstelle (m/w/d) Arbeitgeber: Dein-Konfigurator GmbH

Als Büroleitung in unserer dynamischen Geschäftsstelle bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, regelmäßigen Fortbildungsmöglichkeiten und einer offenen Kommunikationskultur, die Innovation und Kreativität fördert. Zudem haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung von Prozessen und Veranstaltungen mitzuwirken, was Ihre Rolle besonders bedeutungsvoll macht.

Dein-Konfigurator GmbH

Kontaktdaten:

Dein-Konfigurator GmbH Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroleitung - Organisation der Geschäftsstelle (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Teamführung
Terminmanagement
Korrespondenz
Angebotserstellung
Vertragsverwaltung