Büroleitung - Organisation der Geschäftsstelle (m/w/d)

Büroleitung - Organisation der Geschäftsstelle (m/w/d)

Köln Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Dein-Konfigurator GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisation und Steuerung des Büroalltags sowie Unterstützung der Geschäftsführung.
  • Unternehmen: Die Position ist in einer dynamischen Geschäftsstelle mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung.
  • Vorteile: Möglichkeit zur kontinuierlichen Optimierung von Büro- und Verwaltungsprozessen.
  • Weitere Informationen: Führung des Teamassistenten gehört zu den Aufgaben.
  • Warum dieser Job: Seien Sie das Bindeglied zwischen Mitarbeitern und Geschäftsführung in einem abwechslungsreichen Umfeld.
  • Qualifikationen: Erfahrung in der Büroorganisation und kaufmännischen Aufgaben sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Organisation und Steuerung des gesamten Büroalltags

Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben

Bindeglied zwischen Mitarbeiter und Geschäftsführung

Führen des / der Teamassistenten

Koordination von Terminen und Besprechungen

Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz

Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen

Aktive Nachverfolgung von Angeboten und Unterstützung des Vertriebs

Verwaltung von Verträgen und Dokumenten

Organisation von Messen und Veranstaltungen

Kontinuierliche Optimierung der Büro- und Verwaltungsprozesse

Büroleitung - Organisation der Geschäftsstelle (m/w/d) Arbeitgeber: Dein-Konfigurator GmbH

Arbeiten Sie in einer lebhaften Geschäftsstelle, die Wert auf effiziente Büroorganisation legt. Genießen Sie die Möglichkeit, aktiv an der Optimierung von Prozessen teilzunehmen. Das Team schätzt eine enge Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern und Geschäftsführung.

Dein-Konfigurator GmbH

Kontaktdaten:

Dein-Konfigurator GmbH Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroleitung - Organisation der Geschäftsstelle (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Teamführung
Terminmanagement
Korrespondenz
Angebotserstellung
Vertragsverwaltung