Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze die Geschäftsführung bei wichtigen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in Zülpich mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktive Vergütung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die digitale Zukunft des Handels mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 54000 € pro Jahr.
Wir gestalten die digitale Zukunft des Handels und suchen dich zur Verstärkung unseres Teams! Von unserem Sitz in der historischen Landesburg Zülpich aus suchen wir ab sofort einen engagierten Office Manager / Büroleiter (m/w/d), der den reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags sicherstellt.
Aufgaben
- Organisation und Steuerung des gesamten Büroalltags
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
- Bindeglied zwischen Mitarbeiter und Geschäftsführung
- Führen des / der Teamassistenten
- Koordination von Terminen und Besprechungen
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Aktive Nachverfolgung von Angeboten und Unterstützung des Vertriebs
- Verwaltung von Verträgen und Dokumenten
- Organisation von Messen und Veranstaltungen
- Kontinuierliche Optimierung der Büro- und Verwaltungsprozesse
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder einer ähnlichen Position
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Eigeninitiative
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Freundliches, souveränes Auftreten und hohe Serviceorientierung
- Hohes Maß an Integrität, Diskretion und Zuverlässigkeit
Wir bieten
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Verantwortungsvolle Position mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Modernes Arbeitsumfeld und eine attraktive Vergütung
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Team-Events
- Kostenfreie Getränke sowie frisches Obst am Arbeitsplatz
- Ein motiviertes Team mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
Das klingt nach dir? Jetzt bewerben!
Office Manager (m/w/d) - in Vollzeit und unbefristet Arbeitgeber: Dein-Konfigurator GmbH
Die Dein-Konfigurator GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Festanstellung in einem modernen Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen fördern wir eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im Vordergrund stehen. Zudem genießen unsere Mitarbeiter regelmäßige Team-Events und kostenlose Getränke sowie frisches Obst am Arbeitsplatz, was zu einer angenehmen und motivierenden Arbeitsumgebung beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) - in Vollzeit und unbefristet erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Dein-Konfigurator GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) - in Vollzeit und unbefristet mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Dein-Konfigurator GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dein-Konfigurator GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
