Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und organisiere den Verwaltungsbetrieb einer Musikschule mit einem engagierten Team.
- Arbeitgeber: Die Musikschule für den Kreis Gütersloh e.V. bietet vielfältigen Musikunterricht für alle Altersgruppen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit oder Vollzeit, Vergütung nach TVöD und ein motiviertes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die musikalische Bildung der Region und arbeite in einem kreativen Umfeld mit vielen Veranstaltungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium, gute EDV-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind erforderlich.
- Andere Informationen: Anstellung ab dem 01.07.2022, Urlaub an Schulferien gebunden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 58000 € pro Jahr.
Verwaltungsleiter*in in Teilzeit (ab 25 Std.) oder Vollzeit (39 Std.)
Musikschule für den Kreis Gütersloh e.V.
Wir, die Musikschule für den Kreis Gütersloh e.V., suchen zur Verstärkung unseres Teams einen/ eine Verwaltungsleiter*in in Teilzeit (ab 25 Std.) oder Vollzeit (39 Std.).
Unsere Musikschule:
Die Musikschule für den Kreis Gütersloh e.V. ist eine öffentliche Musikschule, die den gesamten Kreis Gütersloh mit Musikunterricht versorgt. Wir bieten Einzel- und Gruppenunterricht an sowie Ensembles, Orchester und Chöre. Jedes Jahr führen wir über 150 Veranstaltungen durch (Konzerte, Vorspiele, Workshops, Online-Seminare usw.) und haben Schüler*innen im Alter von 1,5 Jahren (Elementares Musizieren) bis ins Senioren-Alter.
Vielfach kooperieren wir dabei mit allgemeinbildenden Schulen, sei es in Form von instrumentalem oder vokalem Klassenunterricht (Bläser-, Streicher-, Bandklassen und JEKISS) oder im Rahmen der offenen Ganztagsschule mit musikalischen Angeboten. Das Verwaltungsgebäude steht in unmittelbarer Nähe zur Gütersloher Innenstadt.
Aufgaben / Tätigkeitsfeld:
- Eigenständige Leitung und Organisation des Verwaltungsbetriebs mit derzeit 7 Personen
- Finanz- und Haushaltsmanagement (u.a. Schulgeldkalkulation, Budgetaufstellung, Jahresabschluss)
- Fördermittel: Antragsverfahren, Verwendungsnachweise
- Ansprechpartner*in für den Kooperationspartner Kreis Gütersloh
- Controlling / Berichtswesen / Statistik
- Personalwesen (u.a. Gehalts- u. Honorarabrechnung, Stellenplan, Arbeitsrecht)
- Betreuung von Branchensoftware und branchenübergreifender Software
- Mitwirkung in der Schulleitung
- Organisatorische Unterstützung bei Großveranstaltungen
Sie haben:
- Ein betriebswirtschaftliches Studium und kaufmännische Berufserfahrungen
- Gute EDV Kenntnisse (Datenbanken, Office-Anwendungen)
- Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Belastbarkeit, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick
- Wünschenswert sind Berührungspunkte zu musisch-kulturellen Bereichen
Wir bieten:
- Ein vielseitiges, verantwortungsvolles und selbstständiges Aufgabengebiet
- Vergütung nach TVöD EG 13
- Zusatzversorgung der kommunalen Versorgungskasse Westfalen
- Ein motiviertes und qualifiziertes Verwaltungsteam
- Anstellung ab dem 01.07.2022
- Der Erholungsurlaub ist wegen des Schulbetriebes an die Schulferien gebunden
Bewerbung:
- Bewerbungen ausschließlich per Mail bis 15.01.2022 an:
- Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen der jetzige Stelleninhaber Herr Ritter unter 05241- 9252115 oder
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsleiter*in in Teilzeit (ab 25 Std.) oder Vollzeit (39 Std.) Arbeitgeber: Dein Verl
Kontaktperson:
Dein Verl HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsleiter*in in Teilzeit (ab 25 Std.) oder Vollzeit (39 Std.)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Musikschule oder im Bildungsbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der Musikschulverwaltung und im Bildungswesen. Zeige in Gesprächen, dass du über Trends und Herausforderungen Bescheid weißt, um dein Interesse und Engagement zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Finanz- und Haushaltsführung vor. Da dies ein zentraler Bestandteil der Stelle ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, um deine Kompetenz zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für Musik und Bildung! Wenn du Berührungspunkte zu musisch-kulturellen Bereichen hast, bringe diese in Gesprächen zur Sprache, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsleiter*in in Teilzeit (ab 25 Std.) oder Vollzeit (39 Std.)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Musikschule: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Musikschule für den Kreis Gütersloh e.V. Informiere dich über ihre Angebote, Veranstaltungen und die Rolle der Verwaltungsleitung.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens, Nachweisen über deine Qualifikationen und eventuell Empfehlungsschreiben.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Finanz- und Haushaltsmanagement sowie deine Kommunikations- und Teamfähigkeit hervorhebst. Zeige auch dein Interesse an musisch-kulturellen Bereichen.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung per E-Mail bis zum 15.01.2022 an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die E-Mail abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dein Verl vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Verwaltungsleiter*in übernehmen würdest. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in den Bereichen Finanz- und Haushaltsmanagement oder Personalwesen dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation mit verschiedenen Partnern erfordert, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder Informationen effektiv vermittelt hast.
✨Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Datenbanken und Office-Anwendungen während des Interviews betonst. Vielleicht kannst du auch konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools in früheren Positionen genutzt hast, um die Effizienz zu steigern.
✨Interesse an musisch-kulturellen Bereichen zeigen
Da Berührungspunkte zu musisch-kulturellen Bereichen wünschenswert sind, solltest du deine Leidenschaft für Musik oder kulturelle Aktivitäten betonen. Teile persönliche Erfahrungen oder Engagements, die deine Verbindung zur Musikschule verdeutlichen.
