Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Büro mit administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Avantpark, ein innovatives Unternehmen im digitalen Parkraummanagement.
- Vorteile: Lerne verschiedene Unternehmensbereiche kennen und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Weitere Informationen: Wachse persönlich und fachlich in einem spannenden Start-up-Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Parkens mit smarten Technologien und einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Immatrikulation an einer deutschen Hochschule und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Position
Du möchtest Deine Karriere vorantreiben und suchst nach neuen Herausforderungen? Dann bist Du bei Avantpark genau richtig! In dieser vielseitigen Office-Admin-Rolle sorgst Du dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft. Du kümmerst Dich um die Bearbeitung und Weiterleitung der Eingangspost, unterstützt bei der Rechnungsverwaltung und übernimmst administrative Aufgaben in Systemen wie Perk, Moss und Personio. Außerdem bereitest Du Laptops für neue Mitarbeitende vor und unterstützt bei allgemeinen Office- und Datenerfassungsaufgaben. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung und der Möglichkeit, verschiedene Bereiche unseres Unternehmens kennenzulernen. Gestalte gemeinsam mit uns den deutschen Markt für digitales Parkraummanagement und bewirb Dich jetzt!
Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Eingangspost bearbeiten (Post im Briefkasten holen, sortieren nach Abteilungen und an die entsprechende Abteilung weiterleiten)
- Scannen der restlichen Eingangspost für die Abteilung Customer Service
- Bearbeitung des Postfachs Office Admin
- Weiterleitung von Eingangsrechnungen an Finance UK
- Downloaden von Eingangsrechnungen aus diversen Portalen und Weiterleiten an Finance
- Hochladen von Rechnungen im Reiseportal Perk
- Hochladen von Rechnungen im Moss-Portal (Portal zur Verwaltung von Debitkarten)
- Vorbereitung von Laptops für neue Mitarbeiter für die Ferninstallation durch IT
- Allgemeine Admin-Tätigkeiten, wie z. B. Änderungen von Templates, Datenerfassung in Personio (allg. Daten, die nicht confidential sind), Dokumente über Personio an Mitarbeiter versenden
Deine Persönlichkeit
- Du bist ein Teamplayer, Organisationstalent und arbeitest gern selbstständig
- Du gehst gern aktiv auf andere Personen zu
- Du hörst aktiv zu, bist empathisch und kannst Dich auf dein Gegenüber einstellen
- Du bist hartnäckig, arbeitest aber stets kundenorientiert
Qualifikationen
- Aktuelle Immatrikulationsbescheinigung einer deutschen Universität oder Hochschule
- Mindestens im 3. Semester eines Bachelorstudiums
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Freude am Telefonieren
- Kenntnisse in MS Office und idealerweise in einem CRM-System (z. B. HubSpot)
- Gute Deutschkenntnisse (C1+), Englisch wünschenswert
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Bereitschaft, im Büro zu arbeiten
Über uns
Avantpark ist ein innovatives Unternehmen im Bereich digitales und KI-gestütztes Parkraummanagement. Als Tochter der britischen Parkingeye Ltd., dem Marktführer für ANPR-basiertes Parkraummanagement in Großbritannien, kombinieren wir die Dynamik und Mentalität eines Start-ups mit der Stabilität und Erfahrung eines seit über 22 Jahren erfolgreich etablierten internationalen Technologiekonzerns. Unser gemeinsames Ziel: Deutschlands führender Anbieter für digitales Parkraummanagement zu werden. Mit smarten Technologien und einem konsequenten Fokus auf Kundenzufriedenheit gestalten wir die Zukunft des Parkens – effizient, fair und digital. Wir wachsen – und du kannst mit uns wachsen: persönlich, fachlich, mit Verantwortung und spürbarem Impact.
Werkstudent/in Arbeitgeber: Deine Avantpark
Avantpark ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit einer offenen Feedback-Kultur, kurzen Kommunikationswegen und einem starken Teamgeist fördern wir deine persönliche und fachliche Entwicklung. Zudem profitierst du von 30 Urlaubstagen, Team-Events und einer hochwertigen IT-Ausstattung, während du aktiv an der Gestaltung der Zukunft des Parkraummanagements mitwirkst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Werkstudent/in erhalten könntest
✨Networking auf Messen und Events
In der Unternehmensberatung gibt es viele Karrieremessen und Networking-Events, die super für uns sind. Schau dir lokale Veranstaltungen an und knüpfe Kontakte zu Profis aus der Branche. Oft sind die Berater selbst vor Ort, und ein persönlicher Kontakt kann uns bei unserer Bewerbung enorm helfen!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Nutze Praktika oder Werkstudentenstellen, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Auch wenn wir nur einen kleinen Fuß in die Tür bekommen, können wir viel lernen und uns so einen echten Vorteil gegenüber anderen Bewerbern verschaffen!
✨Achte auf Karriere-Events an deiner Uni
Viele Unis bieten spezielle Karriere-Events an, bei denen Unternehmensberatungen nach Werkstudenten suchen. Halte Ausschau nach diesen Gelegenheiten und sei bereit, mit Unternehmensvertretern zu sprechen! Das kann der perfekte Einstieg in die Unternehmensberatung sein.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wann immer es geht, bewirb dich direkt über unsere Website. Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. So erhöhen wir unsere Chancen, gesehen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent/in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung sind analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten entscheidend. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf oder Anschreiben entsprechende Beispiele erwähnst – sei es durch akademische Leistungen oder Projekte, bei denen du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast.
Evidenz aus dem Studium ist Trumpf:Als Werkstudent solltest du deine Studienrichtung und relevante Kurse hervorheben, die auf die Unternehmensberatung abgestimmt sind. Nenn spezielle Module oder Projekte, die du durchgeführt hast, um dein Verständnis für betriebswirtschaftliche Konzepte zu zeigen – damit kannst du dich von anderen abheben!
Mach deine Motivation deutlich:In deinem Anschreiben ist es wichtig zu erklären, warum du gerade bei Deine Avantpark als Werkstudent im Bereich Unternehmensberatung arbeiten möchtest. Teile dein Interesse an der Branche und wie diese Erfahrung dir helfen wird, deine Karriereziele zu erreichen – das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist!
Präsentiere deine Soft Skills:Zusätzlich zu fachlichen Qualifikationen schätzen Beratungsunternehmen wie Deine Avantpark auch Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten. Vielleicht hast du in Gruppenprojekten, Praktika oder ehrenamtlichen Tätigkeiten gezeigt, wie gut du im Team arbeiten kannst. Vergiss nicht, solche Erfahrungen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu erwähnen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deine Avantpark vorbereitet
✨Verstehe die Beratungsbranche
Lass uns die Besonderheiten der Unternehmensberatung ein bisschen genauer anschauen. Du solltest bereit sein, über aktuelle Trends in der Branche zu sprechen und auch ein paar relevante Fallstudien parat zu haben, um dein analytisches Denken zu zeigen. Denk dran, vor allem, dass die Berater von dir erwarten, dass du strategisch und lösungsorientiert denkst!
✨Fallstudien meistern
In der Unternehmensberatung sind Case-Interviews sehr beliebt. Mach dich fit, indem du verschiedene Case-Beispiele durchgehst und dabei zeigst, wie du an Problemlösungen herangehst. Bei einem Werkstudenten könnte das weniger tiefgehende Cases beinhalten, aber sei bereit, deine Denkprozesse schlüssig zu präsentieren.
✨Portfolio nicht vergessen
Da du als Werkstudent einsteigst, kann es hilfreich sein, ein kleines Portfolio deiner bisherigen Arbeiten oder Projekte vorzubereiten. Dies zeigt deine Motivation und zeigt, was du im Rahmen deiner bisherigen Erfahrungen gelernt hast. Das könnte auch kleine Analysen oder Gruppenprojekte beinhalten, die du in der Uni oder anderen Praktika gemacht hast.
✨Selbstbewusstsein beim Networking
Nutze die Gelegenheit, um beim Interview auch dein Networking-Talent unter Beweis zu stellen. Unternehmensberatungen legen Wert auf zwischenmenschliche Fähigkeiten, also sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen oder wie du mit anderen erfolgreich zusammengearbeitet hast. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du gut ins Team passen würdest!
