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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme den Empfang und entwickle dich zur Büroleitung in einem Notarbüro.
- Arbeitgeber: Notarbüro Dr. Strauß in Illertissen – ein Ort, der Führung fördert.
- Mitarbeitervorteile: Freitagnachmittag frei, Gleitzeit, 30–32 Tage Urlaub und Raum für Entwicklung.
- Warum dieser Job: Wachse in Verantwortung und erlange Führungskompetenz in einer dynamischen Umgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Notarfachangestellte:r oder aus Bank/Kanzlei mit juristischem Interesse.
- Andere Informationen: Kein Lebenslauf nötig für den Erstkontakt – bewirb dich jetzt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung Empfang mit Verantwortung. Einstieg mit Perspektive. Sie kennen den Alltag im Notarbüro. Und Sie wissen, wie entscheidend die Empfangsrolle ist.
Was wir bieten: Den ersten Schritt zur Büroleitung – in einem Notarbüro, das Führung fördert.
AufgabenIhr nächster Karriereschritt: Im Notarbüro Dr. Strauß in Illertissen besetzen wir eine Schlüsselposition neu – und geben Ihnen eine klare Perspektive: Sie übernehmen den Empfang und entwickeln sich zur Büroleitung:
- Mandantenannahme
- Telefonzentrale
- Terminsteuerung – Sie sind organisatorisches Herzstück und Anker.
- Sie arbeiten juristisch mit und entwickeln Führungskompetenz: Urkundenvorbereitung, Entwürfe im Immobilienrecht, Beglaubigungen, Vollzugsprüfung – Sie wachsen in Verantwortung.
- Sie übernehmen Schnittstellenfunktionen und gewinnen Überblick: Koordination, Kalenderführung, Postverteilung, Assistenz für Notarinspektoren – mit klarem Blick aufs Ganze.
Ihr Ziel: Büroleitung in 18–24 Monaten: Sie werden eingearbeitet, gefördert, schrittweise in Führungsaufgaben eingeführt.
QualifikationSie passen perfekt, wenn Sie...
- Notarfachangestellte:r mit Erfahrung sind und spüren: Da geht noch mehr.
- aus Bank oder Kanzlei kommen und sich nach juristischer Tiefe und Führungschance sehnen.
- bereit sind, den nächsten Schritt zu gehen – mit klarer Perspektive auf Leitung.
Dafür schaffen wir das Umfeld:
- Strukturierte Prozesse, echtes Vertrauen, Raum für Entwicklung.
- Neuer Empfangsbereich im Umbau – Sie gestalten mit.
- Freitagnachmittag frei.
- Gleitzeit möglich.
- 35–38,5h Woche.
- Urlaub: 30–32 Tage.
Noch ein paar Worte zum Schluss: Ihr Einstieg in die Büroleitung beginnt mit einer Entscheidung. Wenn Sie eine Position suchen, in der Sie nicht nur funktionieren, sondern führen können, dann sprechen Sie mit uns. Diskretion garantiert. Kein Lebenslauf nötig für den Erstkontakt. Jetzt bewerben oder einfach mal unverbindlich sprechen.
Empfangsmitarbeiter/in Notarbüro (m/w/d) Arbeitgeber: Deine Karriere - deine Entscheidung.
Kontaktperson:
Deine Karriere - deine Entscheidung. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter/in Notarbüro (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Herausforderungen in einem Notarbüro. Zeige im Gespräch, dass du die Bedeutung der Empfangsrolle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen aus der Branche, um Einblicke in die täglichen Aufgaben und die Unternehmenskultur zu gewinnen. Dies kann dir helfen, deine Antworten im Vorstellungsgespräch gezielt anzupassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Umgang mit Mandanten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert und koordiniert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Entwicklung zur Büroleitung. Erkläre, warum du diese Herausforderung suchst und wie du dich in den nächsten Jahren weiterentwickeln möchtest, um die Erwartungen des Unternehmens zu erfüllen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter/in Notarbüro (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Empfangsmitarbeiters in einem Notarbüro. Dies hilft dir, deine Bewerbung gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens auszurichten.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen als Notarfachangestellte:r oder in ähnlichen Positionen hervor. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich auf die neue Rolle vorbereiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Erkläre, warum du den nächsten Schritt in deiner Karriere machen möchtest und wie du zur Büroleitung beitragen kannst.
Prüfe deine Unterlagen: Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deine Karriere - deine Entscheidung. vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des Empfangs
Mach dir klar, wie wichtig die Empfangsposition in einem Notarbüro ist. Sei bereit, deine Erfahrungen und Ideen zu teilen, wie du den Empfang effizient gestalten kannst.
✨Bereite dich auf juristische Fragen vor
Da du im Notarbüro arbeiten wirst, solltest du dich mit grundlegenden juristischen Begriffen und Abläufen vertraut machen. Zeige dein Interesse an rechtlichen Themen und wie du in diesem Bereich wachsen möchtest.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Hebe deine Erfahrungen in der Organisation von Terminen und der Koordination von Aufgaben hervor. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast.
✨Zeige deine Führungsambitionen
Mache deutlich, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und dich in eine Führungsrolle zu entwickeln. Sprich über deine Motivation, die Büroleitung innerhalb der nächsten 18–24 Monate zu erreichen.
