Quality and Process Manager (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet)
Quality and Process Manager (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet)

Quality and Process Manager (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet)

Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite Qualitätsmanagementprozesse und führe Audits durch, um Leben zu retten.
  • Arbeitgeber: Internationale gemeinnützige Organisation mit einem starken Teamgeist.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Urlaubstage und ein sinnstiftender Job.
  • Andere Informationen: Wachsendes Team mit tollen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer wertschätzenden Kultur.
  • Warum dieser Job: Mach einen echten Unterschied im Leben von Blutkrebspatient:innen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Studium in BWL, Naturwissenschaften oder Medizin und 2 Jahre QM-Erfahrung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen! Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.600 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 13 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten. Das DKMS Donor Center hat die primären Aufgaben der Spenderregistrierung, Spenderbetreuung und Spendervermittlung.

Die Abteilung Quality and Collection Center Relationship Management (QCCRM) ist für die stetige Verbesserung der Donor Center Prozesse hinsichtlich Qualität sowie die Sicherstellung und Kontrolle der Einhaltung interner und externer Standards verantwortlich; z.B. der World Marrow Donor Association (WMDA) und des Zentralen Knochenmarkspender Registers (ZKRD). Wir verstehen Qualität und Qualitätsmanagement als Service und begeistern so unsere Kolleginnen und Kollegen für Themen und Aufgaben in diesem Bereich. So unterstützen wir aktiv die Weiterentwicklung und Harmonisierung des DKMS-weiten Qualitätsmanagementsystems.

Für unsere Abteilung suchen wir am Standort Tübingen, Köln oder Dresden zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und unbefristet einen Quality and Process Manager (m/w/d).

IHRE AUFGABEN:

  • Vorbereitung und Durchführung interner/externer Audits im Rahmen der WMDA und ZKRD Standards, inkl. Aufarbeitung möglicher Findings
  • Prozessdokumentation und Dokumentenlenkung
  • Risikomanagement
  • Business Continuity Management
  • Beratung und Schulung der Fachabteilungen zu Qualitätsmanagementthemen
  • Dienstreisen zu den deutschen Donor Center Standorten sowie zu den Entnahmekliniken

UNSERE ANFORDERUNGEN:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise mit betriebswirtschaftlichem/naturwissenschaftlichem/medizinischem Hintergrund
  • Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung (theoretische und praktische Kenntnisse gängiger QM-Methoden, insbesondere ISO EN 9001:2015)
  • Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
  • Ausgeprägtes diplomatisches Geschick und Durchsetzungsvermögen
  • Sehr gutes analytisches und konzeptionelles Denken und Handeln
  • Fortgeschrittene EDV-Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen, Dokumentenlenkungssystemen und BPMN 2.0
  • Medizinisches Verständnis
  • Kenntnisse der WMDA und/oder ZKRD Standards von Vorteil
  • Praxiserfahrung aus Klinik- oder Laboralltag von Vorteil
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

WAS WIR BIETEN:

  • Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
  • Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
  • Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 125 Tage im Jahr)
  • Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
  • Sabbatical-Angebot
  • Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
  • Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
  • Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.)
  • Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits

Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert. Wir freuen uns auf Verstärkung durch Sie und auf Ihre Online-Bewerbung!

Quality and Process Manager (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet) Arbeitgeber: Deine Stammzellspende hilft

Die DKMS Donor Center gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sinnstiftenden Job bietet, sondern auch eine wertschätzende Firmenkultur und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Option auf mobiles Arbeiten und einem umfassenden Weiterbildungsangebot fördern wir das persönliche Wachstum unserer Mitarbeiter:innen und schaffen ein motivierendes Arbeitsumfeld in Tübingen, Köln oder Dresden.
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Kontaktperson:

Deine Stammzellspende hilft HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Quality and Process Manager (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die DKMS und deren Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.

Tipp Nummer 3

Stelle Fragen während des Interviews! Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Position wirklich zu dir passt. Frag nach den Herausforderungen im Qualitätsmanagement bei DKMS.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Mission der DKMS zu betonen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Quality and Process Manager (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet)

Qualitätsmanagement
ISO EN 9001:2015
Analytisches Denken
Prozessdokumentation
Risikomanagement
Business Continuity Management
Kommunikationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Diplomatisches Geschick
Durchsetzungsvermögen
EDV-Kenntnisse in MS Office
Dokumentenlenkungssysteme
BPMN 2.0
Medizinisches Verständnis
Kenntnisse der WMDA und ZKRD Standards

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist uns wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen dich kennenlernen!

Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.

Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und du keine wichtigen Schritte verpasst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deine Stammzellspende hilft vorbereitest

Verstehe die Mission der DKMS

Informiere dich gründlich über die DKMS und ihre Ziele. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Arbeit verstehst und wie deine Rolle als Quality and Process Manager dazu beitragen kann, Blutkrebspatient:innen eine zweite Chance zu geben.

Bereite dich auf QM-Standards vor

Da die Position stark auf Qualitätsmanagement fokussiert ist, solltest du dir die WMDA- und ZKRD-Standards genau ansehen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit diesen Standards gearbeitet hast und welche QM-Methoden du erfolgreich angewendet hast.

Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren

Die Rolle erfordert starke Kommunikationsfähigkeiten. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Beratung und Schulung anderer Fachabteilungen betreffen.

Analytisches Denken zeigen

Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest gebeten werden, ein Beispiel für ein Problem zu geben, das du gelöst hast, oder einen Prozess zu verbessern. Zeige, wie du Risiken identifizieren und managen kannst.

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