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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team zur medizinischen Koordination und verbessere die Spenderjourney.
- Arbeitgeber: Gemeinnützige Organisation, die Blutkrebspatient:innen eine zweite Chance auf Leben gibt.
- Mitarbeitervorteile: Sinnvoller Job, flexible Arbeitszeiten, Home Office, 30 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Kultur und zahlreiche Gesundheitsangebote für Mitarbeiter:innen.
- Warum dieser Job: Mach einen echten Unterschied im Leben von Menschen und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und mindestens 4 Jahre Erfahrung in relevanten Bereichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen! Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit.
Das DKMS Collection Center ist eine Tochtergesellschaft der DKMS. Die Entnahmeeinrichtung führt Stammzellapheresen und Knochenmarkentnahmen bei Spender:innen durch und stellt diese Blutkrebspatient:innen weltweit zur Verfügung. Zu den Aufgaben gehören die Voruntersuchung der Spender:innen und anschließend die Herstellung und Qualitätskontrolle der Stammzellen sowie die Knochenmarkentnahmen mit mobilen Ärzteteams in Partnerkliniken.
IHRE AUFGABEN:
- Führung des Koordination Service Teams inklusive der Organisation von Teammeetings und Personalgesprächen
- Durchführung der Personalplanung
- Organisation der Prozesse des Tagesgeschäfts im Team, insbesondere der Terminvereinbarung, Rechnungsprüfung, Aktenarchivierung, Versicherungsmeldungen
- Team- und organisationsübergreifende Strukturierung von Prozessen und Schnittstellen in der Spenderjourney
- Erstellung und Analyse von Tabellen und Statistiken zu medizinischen Daten, Kosten und Kapazitätsauslastung
- Projektarbeit, insbesondere zur Etablierung neuer Softwarelösungen für die Spenderverwaltung und das Kapazitätsmanagement
- Unterstützung und Mitarbeit in allen Prozessen der Spenderverwaltung
- Interne und externe Kommunikation mit relevanten Stakeholdern
UNSERE ANFORDERUNGEN:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, naturwissenschaftlich-medizinischen oder logistischen Bereich
- Mindestens 4 Jahre Erfahrungen in relevanten Bereichen
- Erfahrungen in der Aufstellung von Strategien und Konzepten sowie fach- und organisationsübergreifendes Denken
- Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen, fortgeschrittene EDV-Kenntnisse, insbesondere Tabellenkalkulation und Statistik
- Eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, strukturiertes Denken und Handeln
- Teamfähigkeit und Führungsfähigkeit
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
WAS WIR BIETEN:
- Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
- Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
- Familienfreundliche Arbeitszeiten nach Dienstplan, Home Office Angebot
- Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
- Sabbatical-Angebot
- Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
- Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
- Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Onlineplattform voiio, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.)
- Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits
Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert. Wir freuen uns auf Verstärkung durch Sie und auf Ihre Online-Bewerbung!
DKMS Collection Center gGmbH Kressbach 1, 72072 Tübingen
Teamleitung (m/w/d) medizinische Koordination und Service (Vollzeit, unbefristet) Arbeitgeber: Deine Stammzellspende hilft
Kontaktperson:
Deine Stammzellspende hilft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleitung (m/w/d) medizinische Koordination und Service (Vollzeit, unbefristet)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die DKMS und ihre Mission. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich für die Sache brennst!
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Soft Skills! In einem Team wie unserem sind Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst die besten Chancen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden. Lass uns gemeinsam etwas bewirken!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleitung (m/w/d) medizinische Koordination und Service (Vollzeit, unbefristet)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist uns wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen dich kennenlernen!
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Teamleitung passen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deine Stammzellspende hilft vorbereitest
✨Verstehe die Mission der DKMS
Informiere dich gründlich über die DKMS und ihre Ziele. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Stammzelltransplantationen verstehst und wie wichtig deine Rolle in der medizinischen Koordination und im Service ist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungsfähigkeiten und dein strategisches Denken demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren.
✨Zeige Teamgeist
Da die Position eine Teamleitung erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und wie du ein positives Arbeitsumfeld fördern kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Zielen für die Zukunft.