Assistenz der Personalabteilung (m/w/d)

Assistenz der Personalabteilung (m/w/d)

Bremen Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
DeineZeit Personalmanagement

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle Personaldokumente und unterstütze bei spannenden HR-Projekten.
  • Unternehmen: DeineZeit - ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien.
  • Vorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine Startprämie von 500 €.
  • Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und langfristige Perspektiven warten auf Dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte Deine berufliche Zukunft in einem unterstützenden Team mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss und erste Erfahrungen im Personalwesen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Du bewegst Dich in Deinem aktuellen Job auf der Stelle, bist unzufrieden, Dir fehlt die Wertschätzung oder Du suchst einfach nur eine neue Herausforderung? Dann komm zu DeineZeit und lass Dir neue Perspektiven aufzeigen. Du allein bestimmst, wie Dein beruflicher Erfolg aussieht.

Deine Aufgaben:

  • Erstellung von Personaldokumenten (Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen etc.)
  • Verantwortlich für die Stammdatenpflege und die Digitalisierung von Personalakten
  • Bei Funktionswechseln und Umstrukturierungen die Änderungen im digitalen Personalsystem (HRworks) umsetzen
  • Personalthemen in SAP erfassen
  • Erstellung von Auswertungen und Statistiken zu verschiedenen Personalkennzahlen
  • Übernahme von eigenverantwortlichen kleinen Projekten aus dem Bereich Personal
  • Organisationsunterstützung für Veranstaltungen

Das bringst Du mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder einen Hochschulabschluss und erste Erfahrung im Personalwesen/ Personalsachbearbeitung/ Verwaltung/ Buchhaltung oder als Assistenz gesammelt
  • Freude an der Ausführung von administrativen Tätigkeiten
  • Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise im Umgang mit sensiblen Daten
  • Freude im kommunikativen und engagierten Team zu arbeiten
  • Neugierde, hinterfragen von bestehenden Prozessen und proaktive Suche nach Verbesserungsmöglichkeiten
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Idealerweise SAP-Kenntnisse

Was Dich erwartet:

  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Eine überdurchschnittliche Vergütung, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Eine gute und intensive Einarbeitung
  • Umfangreiche Sozialleistungen und Sonderzahlungen
  • Eine Startprämie von 500,00 €
  • Ein super Team, welches Dir mit Rat und Tat zur Seite steht
  • Gute Verkehrsanbindung, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Langfristige Perspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir begleiten Dich in jeder Phase Deiner beruflichen Laufbahn, vom qualifizierten Berufseinstieg, über den Wiedereinstieg, bis hin zur Vermittlung oder Übernahme in Deinen Traumjob bei einem unserer Partner. DeineZeit freut sich über Deine Bewerbung, damit wir eine gute gemeinsame Zeit haben. Denn es ist DeineZeit!

Ansprechpartner für diese Stelle ist Timo Korten.

Bewerbung an: bewerbung@deinezeit-bremen.de

DeineZeit Personalmanagement GmbH
Konsul-Smidt-Straße 8 u
28217 Bremen
Tel. 0421 3889 0500
www.deinezeit-bremen.de

Assistenz der Personalabteilung (m/w/d) Arbeitgeber: DeineZeit Personalmanagement

DeineZeit ist ein hervorragender Arbeitgeber, der flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege bietet, was eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung schafft. Mit einer überdurchschnittlichen Vergütung, umfangreichen Sozialleistungen und einer intensiven Einarbeitung fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem erwartet Dich ein engagiertes Team in Bremen, das Dir bei Deiner Karriere zur Seite steht und Dir langfristige Perspektiven sowie Weiterbildungsmöglichkeiten bietet.

DeineZeit Personalmanagement

Kontaktdaten:

DeineZeit Personalmanagement Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Personalabteilung (m/w/d) erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Mitarbeit. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um uns von anderen abzuheben.

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir wirklich interessiert sind und uns Gedanken gemacht haben.

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam deine Karriere vorantreiben!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Personalabteilung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Erstellung von Personaldokumenten
Stammdatenpflege
Digitalisierung von Personalakten
HRworks
SAP-Kenntnisse
Auswertungen und Statistiken erstellen
Projektmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!

Betone deine Motivation:Erkläre uns, warum du dich für die Position als Assistenz der Personalabteilung interessierst. Zeige deine Begeisterung für administrative Tätigkeiten und wie du zur Verbesserung unserer Prozesse beitragen kannst. Das zeigt uns, dass du wirklich motiviert bist!

Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Kontaktdaten anzugeben, damit wir dich erreichen können!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DeineZeit Personalmanagement vorbereitet

Informiere Dich über das Unternehmen

Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über DeineZeit informieren. Schau Dir die Unternehmenswerte, die Kultur und aktuelle Projekte an. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.

Bereite Deine Unterlagen vor

Stelle sicher, dass Du alle relevanten Dokumente dabei hast, wie Deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gute Vorbereitung zeigt, dass Du organisiert bist und die Stelle ernst nimmst.

Praktische Beispiele parat haben

Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die Deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, über Deine administrativen Tätigkeiten und Projekte zu sprechen, um Deine Eignung für die Position zu untermauern.

Fragen stellen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur Dein Interesse, sondern hilft Dir auch, herauszufinden, ob die Unternehmenskultur und die Aufgaben zu Dir passen. Frag nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder nach der Einarbeitung.