Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und steuere die Abteilung für Studien- und Prüfungsmanagement.
- Unternehmen: DeineZeit, ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine Startprämie von 500 €.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und langfristige Perspektiven in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Deine berufliche Zukunft in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 61000 € pro Jahr.
Du bewegst Dich in Deinem aktuellen Job auf der Stelle, bist unzufrieden, Dir fehlt die Wertschätzung oder Du suchst einfach nur eine neue Herausforderung? Dann komm zu DeineZeit und lass Dir neue Perspektiven aufzeigen. Du allein bestimmst, wie Dein beruflicher Erfolg aussieht.
Aktuell suchen wir in Bremen einen Verwaltungsangestellten (w/m/d) im Studien- und Prüfungsmanagement.
Deine Aufgaben:
- Operative und strategische ergebnisverantwortliche Leitung und Steuerung der Abteilung
- Service und Beratung für Studierende zur Studien- und Prüfungsorganisation
- Service und Beratung für Lehrende zur Lehrveranstaltungsplanung und Leistungsdokumentation
- Gesamtkoordination und Begleitung der Aufnahmeprüfungen für die Studiengänge des Fachbereichs Musik
- Geschäftsführung des Prüfungsausschusses
- Prüfungs- und Leistungsmanagement
- Betreuung des Campusmanagementsystems im Fachbereich Musik (Mitwirkung bei der Konzeption, Optimierung und Dokumentation von Prozessen und der Abbildung der Prüfungsordnungen im System)
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (möglichst im Bereich Betriebswirtschaft, Public Management oder Wirtschaftsinformatik) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen (insbesondere Access und Excel)
- Erfahrung im Umgang mit webbasierten Services (HTML/CSS, Content-Management-Systeme) und relationalen Datenbanken wären wünschenswert
- Erfahrung mit Beratungssituationen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse modularisierter Studiengänge sowie Berufserfahrung an einer Hochschule und insbesondere im Studiengangsmanagement sind wünschenswert
Was Dich erwartet:
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eine überdurchschnittliche Vergütung, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Eine gute und intensive Einarbeitung
- Umfangreiche Sozialleistungen und Sonderzahlungen
- Eine Startprämie von 500,00 €
- Ein super Team welches Dir mit Rat und Tat zur Seite steht
- Gute Verkehrsanbindung, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Langfristige Perspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir begleiten Dich in jeder Phase Deiner beruflichen Laufbahn, vom qualifizierten Berufseinstieg, über den Wiedereinstieg, bis hin zur Vermittlung oder Übernahme in Deinen Traumjob bei einem unserer Partner.
DeineZeit freut sich über Deine Bewerbung, damit wir eine gute gemeinsame Zeit haben. Denn es ist DeineZeit!
Ansprechpartner für diese Stelle ist Timo Korten.
Bewerbung an: bewerbung@deinezeit-bremen.de
DeineZeit Personalmanagement GmbH
Konsul-Smidt-Straße 8 u
28217 Bremen
Tel. 0421 3889 0500
www.deinezeit-bremen.de
Verwaltungsangestellten (w/m/d) im Studien- und Prüfungsmanagement Arbeitgeber: DeineZeit Personalmanagement
DeineZeit ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Dir nicht nur eine überdurchschnittliche Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen bietet, sondern auch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege fördert. In Bremen erwartet Dich ein unterstützendes Team, das Dir bei Deiner beruflichen Entwicklung zur Seite steht, sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, die Dir helfen, Deine Karriereziele zu erreichen.
Kontaktdaten:
DeineZeit Personalmanagement Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellten (w/m/d) im Studien- und Prüfungsmanagement erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei DeineZeit Personalmanagement
Wenn du auf der Website von DeineZeit Personalmanagement stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellten (w/m/d) im Studien- und Prüfungsmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei DeineZeit Personalmanagement erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DeineZeit Personalmanagement vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
