Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe ein Team von Arztsekretariaten und unterstütze die Departementsmanagerin.
- Unternehmen: Spital Uster, ein moderner Arbeitgeber mit familiärem Zusammenhalt.
- Vorteile: Überdurchschnittliche Sozialleistungen, hervorragendes Personalrestaurant und ZVV-BonusPass.
- Weitere Informationen: Familiäre Atmosphäre mit direkter Ansprache und viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss, Berufserfahrung im Spital und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Willkommen im Spital Uster, wo sich moderne Medizin und familiärer Zusammenhalt perfekt ergänzen. Als zentraler Pfeiler der Gesundheitsversorgung im Zürcher Oberland und grösster Arbeitgeber der Stadt Uster bieten wir ein Arbeitsklima, das von Hilfsbereitschaft, Ehrlichkeit und Wertschätzung geprägt ist. Hier erlebst du täglich höchste Fachkompetenz in einer Umgebung, in der du als Mensch geschätzt und in deiner professionellen Entwicklung gefördert wirst. Das Spital Uster ist Lehrspital der Medizinischen Fakultät der Universität Zürich. Werde Teil unserer engagierten Gemeinschaft und verfolge mit uns die Vision einer «regionalen und digitalen Gesundheitsdrehscheibe in Züri Ost»!
Zur Ergänzung des administrativen Teams im Departement Medizin suchen wir auf den 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Assistent/in Departementsmanagement / Leitung Arztsekretariat Departement Medizin 100%.
Spannende Herausforderungen warten auf dich:
- Führung von drei Arztsekretariatsteams mit insgesamt ca. 20 Mitarbeitenden
- Ggf. Führung von einem weiteren Fachbereich
- Administrative Unterstützung der Departementsmanagerin und der diversen Fachbereiche im Departement
- Controlling und Mahnwesen für ein zeitnahes Berichtswesen
- Schulung neuer Assistenzärzt:innen und Kaderärzt:innen bezüglich dem Berichtswesen
- Prozessoptimierung zwischen Arztsekretariat / Fallmanagement / Finanzen
- Planung und Organisation von räumlichen Veränderungen
- Analyse und Reporting für verschiedene Fachbereiche des Departements
- Projektleitung und Projektmitwirkung
Was dich für den Job auszeichnet:
- Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion im Spital
- Versierter Umgang mit Microsoft 365 und mit Statistiken
- Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Selbstständiges Arbeiten, hohe Eigeninitiative, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Analytisches Denkvermögen und hohes Organisationstalent
- Hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Freude an Projekttätigkeit und Problemlösung
- Professionalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
6 Gründe, bei uns zu arbeiten:
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Interdisziplinarität
- Position mit Gestaltungsspielraum direkt an der Seite der Departementsmanagerin
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen
- Hervorragendes Personalrestaurant sowie zahlreiche Vergünstigungen
- Zentrale Lage in der Nähe des Bahnhofs Uster sowie Autobahnanschluss
- ZVV-BonusPass oder günstige Parkmöglichkeiten - mit Parkingpay max. CHF 4.50 pro Tag
Dein Arbeitsort: Uster
Deine Ansprechperson: Maja Attinger, Departementsmanagerin Innere Medizin, Tel.
Du oder Sie? Bei uns ist der Fall klar. Ganz gleich, ob du lernst, in der Pflege, als Arzt oder CEO arbeitest, wir sind alle per du. Diese du-Form signalisiert unsere familiäre Atmosphäre im Spital. Wir möchten, dass du bereits vor deinem ersten Arbeitstag diese Kultur erleben kannst. Daher kommunizieren wir schon während des Bewerbungsprozesses und in den Vorstellungsgesprächen in dieser Weise. Klingt das sympathisch für dich, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Assistent/in Departementsmanagement / Leitung Arztsekretariat Departement Medizin 100% Arbeitgeber: Deinpflegejob
Die Hirslanden Klinik Hirslanden in Zürich bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Assistenzärztinnen und -ärzte in der Radiologie. Mit einer strukturierten Facharztausbildung, flexiblen Arbeitsbedingungen und einem interdisziplinären Team fördert die Klinik nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Mitarbeitende von attraktiven Sozialleistungen und einem vielfältigen, internationalen Arbeitsumfeld, das Chancengleichheit und Diversität schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent/in Departementsmanagement / Leitung Arztsekretariat Departement Medizin 100% erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Deinpflegejob siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in Departementsmanagement / Leitung Arztsekretariat Departement Medizin 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Deinpflegejob nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deinpflegejob vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Deinpflegejob einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
