Teamassistenz (w/m/d)

Wir sind die DekaBank – das Wertpapierhaus der Sparkassen und einer der größten Fondsanbieter in Deutschland. Wir entwickeln erstklassige Produkte und sind nahe an unseren Kundinnen und Kunden. Mit individuellen Anlagelösungen unterstützen wir die Sparkassen bei der Beratung. Wir entwickeln neue Angebote für das digitale Wertpapiergeschäft. Sind Sie bereit? Gestalten wir gemeinsam die Finanzwelt der Zukunft! Was wir bieten? Ein modernes Arbeitsumfeld. Wir fördern Zusammenhalt genauso wie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten für die persönliche Karriere. Denn alle unsere Mitarbeitenden bringen ihre Kreativität, Leidenschaft, Persönlichkeit und ihr Know-how ein – und das macht uns zu dem, was wir sind.

Sie erwartet:

• Datenmanagement: Sie erstellen, bereiten vor und führen zentrale Listen und Abfragen durch, einschließlich der Attestierungen, beispielsweise für externe B-Accounts.
• Kommunikation: Sie übernehmen die Korrespondenz, Protokollführung und Telefonate in deutscher und englischer Sprache sowohl intern als auch extern.
• Meeting-Organisation: Sie planen, koordinieren, organisieren und bereiten Einzelmeetings sowie Gesamtmeetings vor, sowohl für interne als auch externe Teilnehmer.
• Reiseplanung: Sie organisieren, buchen und rechnen Dienstreisen im In- und Ausland ab.
• Beschaffung: Sie bestellen Hard- und Software über SAP, EBP und OMADA.
• Ausschreibungsmanagement: Sie unterstützen bei der Durchführung von Ausschreibungen, beispielsweise für Dienstleistungen.

Sie bringen mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann*frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position zwingend erforderlich; weitere Fremdsprachenkenntnisse, wie beispielsweise Französisch oder Spanisch, sind von Vorteil.
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Outlook, Word, Excel und weiteren Office-Programmen, insbesondere in der Erstellung von Präsentationen, sowie fundierte Kenntnisse in der Nutzung von Microsoft Teams.
• Zudem verfügen Sie über Kenntnisse im Bereich Immobilien.

Ihre langjährige Erfahrung spiegelt sich in Ihrem professionellen Arbeitsstil wider. Dank Ihrer ausgeprägten kommunikativen und sozialen Kompetenz sowie Ihres souveränen Auftretens erzielen Sie stets exzellente Ergebnisse. Auch in stressigen Situationen bewahren Sie Ruhe und Freundlichkeit. Kurzfristige Anforderungen sehen Sie als willkommene Herausforderung und meistern diese mit Ihrer ausgeprägten Flexibilität. Die Zusammenarbeit in einem europäischen und internationalen Umfeld bereitet Ihnen große Freude.

Uns ist wichtig, dass alle die gleichen Chancen bei der Deka haben. Wir sind davon überzeugt, dass die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und eine inklusive Unternehmenskultur Perspektiven erweitern, Innovationskraft und Kreativität fördern und dazu beitragen, die besten Lösungen für unseren Kundenkreis zu finden. Deshalb fördern wir Diversität und freuen uns über jede Bewerbung – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung! Bei Rückfragen steht Ihnen unser Recruiting-Team unter recruiting@deka.de gerne zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keine Bewerbungen oder zusätzlichen Unterlagen per Mail annehmen dürfen.Vielen Dank für Ihr Verständnis.

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