Junior Disponent/Projektassistent technischer Systembau Medientechnik (m/w/d) – Hamburg (hybrid)

Dein Tätigkeitsfeld bei uns:

Als Junior Disponent/Projektassistent (m/w/d) im technischen Systembau unterstütze ich den Operations Director (DACH) Systembau & Logistik bei der Planung und Steuerung unserer medientechnischen Projekte. Ich sorge dafür, dass Ressourcen, Teams und Abläufe optimal koordiniert sind und Projekte strukturiert von der Anfrage bis zur Übergabe an Service & Support laufen. Dabei bin ich eine zentrale organisatorische Schnittstelle zwischen Vertrieb, Projektleitung, Technik, Logistik und Systembau.

Was erwartet mich im Arbeitsalltag?

• Ich unterstütze den Head of Operations bei der Planung und Steuerung der Systembauaktivitäten.
• Ich arbeite eng mit Projektleitung, Vertrieb und Logistik zusammen.
• Ich plane und koordiniere personelle und technische Ressourcen im Systembau.
• Ich stimme Kapazitäten mit internen Teams und externen Dienstleistern ab.
• Ich koordiniere Projekte von der Anfrage bis zur Übergabe an Service & Support.
• Ich prüfe, vervollständige und verfolge projektbezogene Unterlagen und Dokumentationen.
• Ich organisiere Projektabläufe inklusive Terminsteuerung, Ressourcenplanung und Projektcontrolling.
• Ich koordiniere Projektübergaben vom Systembau an den Servicebereich.
• Ich organisiere und moderiere Systembau-, Logistik- und Projektleitungs-Meetings.
• Ich bereite Meetings vor und nach und stelle die Umsetzung der vereinbarten Maßnahmen sicher.
• Ich fungiere als zentrale interne Schnittstelle zwischen verschiedenen Fachbereichen.
• Ich stimme mich mit Lieferanten im In- und Ausland sowie externen Dienstleistern ab.
• Ich überwache und koordiniere projektrelevante Dokumentationsprozesse.
• Ich stelle eine vollständige und strukturierte Projektdokumentation sicher.
• Ich unterstütze bei der Optimierung von Abläufen und Prozessen im Systembau.

Deine Erfahrung und Skills:

• Ich habe eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Ich habe erste Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Position gesammelt.
• Ich benötige keine Branchenerfahrung, kann aber idealerweise Erfahrung in einem technisch orientierten Unternehmen oder in einem projektbezogenen Umfeld mitbringen.
• Ich habe ein gutes Verständnis für Projektabläufe, Ressourcenplanung und technische Organisationsprozesse.
• Ich verfüge über sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse (B2).
• Ich habe sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook.
• Ich habe idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools, beispielsweise MS Project.
• Ich arbeite strukturiert, organisiert und selbstständig.
• Ich bin zuverlässig, gewissenhaft und behalte auch bei komplexen Projekten den Überblick.
• Ich bin kommunikationsstark und arbeite gern mit verschiedenen Schnittstellen zusammen.
• Ich denke analytisch, finde Lösungen für Herausforderungen und bleibe auch in dynamischen Situationen ruhig.

Arbeiten bei der DEKOM bedeutet:

• Ein Umfeld, das Vielfalt statt Routine bietet – mit spannenden Projekten und modernen Technologien.
• Strukturiert zu arbeiten und dazu beizutragen, dass komplexe Projekte reibungslos umgesetzt werden.
• Teil eines Teams zu sein, das gemeinsam Lösungen entwickelt und Verantwortung übernimmt.
• Zwischen Office und Home Office wechseln zu können.
• Teil eines europäischen AV-Spezialisten zu sein, der die Zukunft moderner Zusammenarbeit aktiv gestaltet.

Warum passe ich in dieses Team?

• Weil ich Organisation, Struktur und technische Projekte miteinander verbinden möchte.
• Weil ich gern Verantwortung übernehme und dafür sorge, dass Projekte effizient umgesetzt werden.
• Weil ich gern im Team arbeite und den Austausch zwischen verschiedenen Bereichen aktiv unterstütze.

Will ich Teil der digitalen Zukunft werden?

• Wenn ich langfristig in einem Unternehmen arbeiten möchte, das moderne Arbeitswelten gestaltet.
• Wenn ich Teil eines starken Teams werden möchte, das Technik, Organisation und Projektarbeit verbindet.

Über deine Bewerbung freut sich: Angela Heuer (HR-Generalist) - 040-808181-111 - bewerbung@dekom.com

Über uns: Die DEKOM Gruppe ist ein europaweit agierender Hidden Champion und führender Komplettanbieter von Unified Collaboration & Conferencing-Lösungen, Medientechnik und Konferenzraumbau.