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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize meetings, manage event tech, and ensure a welcoming front office.
- Arbeitgeber: Join one of Europe's top staffing companies, known for innovation and success.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a full-time role with opportunities for growth and a dynamic work environment.
- Warum dieser Job: Be part of a vibrant team, enhance your skills, and make a real impact in events.
- Gewünschte Qualifikationen: No specific experience required; just bring your enthusiasm and willingness to learn.
- Andere Informationen: Work in a modern setting in Vienna with a focus on teamwork and service.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Europa suchen wir für unseren renommierten Kunden in Wien einen Front-Office Allrounder & Servicemitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben: – Organisation und technische Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen – Verantwortung für die Sicherheitsdienstleistungen im Frontoffice-Bereich – Vorbereitung der Besprechungsräume, inklusive Aufstellen von Sesseln und Tischen nach vorgegebenen Bestuhlungsvarianten (z. B. „Kinobestuhlung, Schulklasse, etc.“) – Anpassung der Raumaufteilung durch flexibles Verschieben von Trennwänden für optimale Raumnutzung im Meeting-Zentrum – Unterstützung bei der Inbetriebnahme und Betreuung moderner Medien- und Veranstaltungstechnik – Betreuung von Caterings, der Kaffee- und Teeküche und Unterstützung der Catering-Lieferanten – Kontaktperson zum Reinigungsservice be
Front-Office Allrounder & Servicemitarbeiter (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben Arbeitgeber: DEKRA AG
Kontaktperson:
DEKRA AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front-Office Allrounder & Servicemitarbeiter (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich Veranstaltungen oder Besprechungen organisiert hast.
✨Tip Nummer 2
Mach dich mit den gängigen Bestuhlungsvarianten vertraut. Wenn du weißt, wie man Räume optimal für verschiedene Arten von Meetings einrichtet, kannst du im Gespräch punkten.
✨Tip Nummer 3
Technisches Know-how ist wichtig! Informiere dich über die moderne Medien- und Veranstaltungstechnik, die in solchen Umgebungen verwendet wird, um deine Bereitschaft zur Unterstützung zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen. Als Front-Office Allrounder wirst du oft der erste Ansprechpartner sein, also zeige, dass du freundlich und professionell mit Kunden und Lieferanten umgehen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front-Office Allrounder & Servicemitarbeiter (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir deren Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Position zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle als Front-Office Allrounder & Servicemitarbeiter wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Kundenservice.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen und im Umgang mit Kunden ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DEKRA AG vorbereitest
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, wo du erfolgreich Veranstaltungen geplant oder organisiert hast.
✨Technisches Know-how betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in moderner Medien- und Veranstaltungstechnik hervorhebst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit technischen Herausforderungen umgegangen bist.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit demonstrieren
Die Anpassung der Raumaufteilung erfordert Flexibilität. Teile dem Interviewer mit, wie du in der Vergangenheit auf unerwartete Änderungen reagiert hast und welche Lösungen du gefunden hast.
✨Teamarbeit und Kommunikation hervorheben
Da du als Kontaktperson für verschiedene Dienstleister fungierst, ist es wichtig, deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Nenne Beispiele, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
