Kaufmännischer Mitarbeiter Seminar- und Lehrgangsverwaltung (m / w / d)

Kaufmännischer Mitarbeiter Seminar- und Lehrgangsverwaltung (m / w / d)

Aufgaben

• Sie übernehmen eigenverantwortlich sämtliche Aufgaben im Zusammenhang mit der Seminar- und Teilnehmerverwaltung.
• Sie unterstützen das Vertriebsteam im kaufmännischen Tagesgeschäft.
• Sie sind Ansprechpartner für unsere Kunden und unterstützen beim ersten Kundenkontakt.
• Sie stehen den Lehrgangsteilnehmern in administrativen Fragestellungen zur Seite und pflegen die Teilnehmerdaten in unserem Datenbanksystem.
• Weiterhin sind Sie für die Bereitstellung von Lehrmaterialien und für die Erstellung von Teilnehmerunterlagen und Bescheinigungen zuständig.
• Sie sind Ansprechpartner für Kostenträger und stellen die Einhaltung von Qualitätsstandards sicher.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Kundenservice, Marketing, Vertrieb, Verwaltung oder vergleichbarer Abschluss.
• Berufserfahrung im Büromanagement und in der Verwaltung personenspezifischer Daten.
• Erfahrung mit MS-Teams Telefonie oder mit vergleichbaren Anwendungen.
• Erste Erfahrungen in der Weiterbildungsbranche von Vorteil.
• Routinierter Umgang mit M365.
• Selbständige, zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.

Was wir bieten

• Persönliche und intensive Einarbeitungsphase.
• Unterstützung bei Ihrer professionellen Entwicklung durch interne Weiterbildungen.
• Spannende Themengebiete und die Möglichkeit frühzeitig Verantwortung zu übernehmen.
• Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle.
• Gesundheitsförderung und Mitarbeiterevents.
• Attraktive Sozialleistungen und zahlreiche Corporate Benefits.

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