Kaufmännischer Mitarbeiter Seminarverwaltung in Teilzeit (m/w/d)

Kaufmännischer Mitarbeiter Seminarverwaltung in Teilzeit (m/w/d)

Vollzeit | DEKRA Akademie GmbH | DE51008532-01

Verstärken Sie das Team der DEKRA Akademie GmbH an unserem Standort in Kiel. Die Stelle ist in 20 Std./Woche in Teilzeit zu besetzen.

Aufgaben

• Sie übernehmen eigenverantwortlich sämtliche Aufgaben im Zusammenhang mit der Seminar- und Teilnehmerverwaltung.
• Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Kostenträger und betreuen den Empfang.
• Sie unterstützen die Lehrgangsteilnehmer in administrativen Fragestellungen und pflegen die Teilnehmerdaten in unserer Datenbank.
• Weiterhin sind Sie für die Bereitstellung von Lehrmaterialien und Bescheinigungen zuständig und unterstützen bei der Erstellung von Teilnehmerunterlagen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, Schwerpunkt Büromanagement, Bürokommunikation, Verwaltung, Kundenservice, Weiterbildung zum kaufmännischen Fachwirt (IHK, HWK) oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Büromanagement und in der Verwaltung personenspezifischer Daten.
• Erste Erfahrungen in der Weiterbildungsbranche von Vorteil.
• Routinierter Umgang mit M365.
• Selbstständige, zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.

Was wir bieten

• Persönliche und intensive Einarbeitungsphase.
• Unterstützung bei Ihrer professionellen Entwicklung durch interne Weiterbildungen.
• Spannende Themengebiete und die Möglichkeit, frühzeitig Verantwortung zu übernehmen.
• Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle.
• Gesundheitsförderung und Mitarbeiterevents.
• Attraktive Sozialleistungen und zahlreiche Corporate Benefits.

Bei DEKRA stehen Zukunftsthemen in allen Arbeitsbereichen im Mittelpunkt: von der Fahrzeugprüfung bis zur Cybersicherheit, von der Produktprüfung bis zu sauberen Energien oder vom automatisierten Fahren bis zur künstlichen Intelligenz. Wir stellen uns frühzeitig auf neue technische Entwicklungen ein und sind branchenübergreifend in 60 Ländern mit knapp 49.000 Mitarbeitenden Vordenker für Sicherheit. Die DEKRA Akademie GmbH ist eines der größten privaten Bildungsunternehmen in Deutschland und bietet Kundinnen und Kunden aus der Wirtschaft, der öffentlichen Hand, aber auch Privatpersonen ein Produktportfolio, welches vom eintägigen Seminar über die mehrjährige Umschulung bis zur unternehmensspezifischen Weiterbildung zu sicherheitsrelevanten Themen reicht. Wollen auch Sie unsere Zukunft sicherer und nachhaltiger machen?

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