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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt die ServiceCenter-Leitung bei administrativen Aufgaben und Terminkoordination.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und spannende Mitarbeiterevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung in einem unterstützenden Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Büromanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und interne Weiterbildungsmöglichkeiten sind Teil des Angebots.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Sie sind für das administrative Büromanagement, den allgemeinen Schriftverkehr und für die Terminkoordination zuständig.
- Sie unterstützen die ServiceCenter-Leitung im Controlling und wirken an Forecast und Budgetplanung mit.
- Sie erstellen spezielle Erhebungen, verwalten Adressdaten und koordinieren interne Veranstaltungen.
- Sie wirken beim Reklamationsmanagement mit und geben Sachverhalte an die Leitung weiter.
- Sie prüfen Rechnungen und sind für das Mahnwesen zuständig.
- Sie bearbeiten Investitionsanträge und erstellen Lehrbeauftragtenverträge in Abstimmung mit der Koordination.
Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Büromanagement und bei Assistenztätigkeiten im administrativen Bereich.
- Routinierter Umgang mit M365.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Hohe Einsatzbereitschaft und Kommunikationsstärke.
Was wir bieten
- Persönliche und intensive Einarbeitungsphase.
- Unterstützung bei Ihrer professionellen Entwicklung durch interne Weiterbildungen.
- Spannende Themengebiete und die Möglichkeit frühzeitig Verantwortung zu übernehmen.
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle.
- Gesundheitsförderung und Mitarbeiterevents.
- Attraktive Sozialleistungen und zahlreiche Corporate Benefits.
Assistenz der ServiceCenter-Leitung (m / w / d) Arbeitgeber: DEKRA Akademie GmbH
Kontaktperson:
DEKRA Akademie GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der ServiceCenter-Leitung (m / w / d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei uns tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenswerte und -ziele informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Erreichung unserer Ziele beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen im Büromanagement sind entscheidend. Überlege, ob du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben hattest, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination zeigen. Bereite Beispiele vor, die du im Gespräch anführen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! In der Rolle als Assistenz ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst, um im Gespräch zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der ServiceCenter-Leitung (m / w / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Büromanagement und deine Erfahrung mit M365.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und deine selbstständige Arbeitsweise ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse sowohl in Wort als auch in Schrift klar zum Ausdruck kommen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DEKRA Akademie GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen zu deinen Erfahrungen im Büromanagement und zur Unterstützung der ServiceCenter-Leitung gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst.
✨Demonstriere deine Kenntnisse in M365
Da ein routinierter Umgang mit M365 gefordert ist, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu erläutern. Vielleicht kannst du auch spezifische Funktionen nennen, die du häufig nutzt.
✨Hebe deine Selbstständigkeit hervor
Die Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten, ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit eigenständig Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
