Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere Meetings, verwalte Dokumente und unterstütze die interne Kommunikation.
- Unternehmen: Dekra Arbeit – ein Ort, wo deine Fähigkeiten geschätzt werden.
- Vorteile: Fester Arbeitsvertrag, übertarifliche Vergütung und Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Arbeitsumgebung mit Übernahmeperspektive und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Pharmaindustrie und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job – Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden? Herzlich willkommen bei der Dekra Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Administrative Assistenz (m/w/d) bei unserem Kunden in München in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Planung, Koordination und Organisation von Präsenz-, Hybrid- und Ad-hoc-Meetings
- Strukturierte Verwaltung und Aktualisierung von Abteilungsdokumenten und SharePoint-Inhalten
- Organisation des Onboardings und Offboardings von internen und externen Mitarbeitenden sowie Dienstleistern
- Ansprechpartner:in für BANF-/Bestellprozesse, Rechnungsbearbeitung und Rückstellungsmanagement
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Optimierung von Arbeitsabläufen
- Unterstützung bei interner und externer Kommunikation sowie allgemeinen organisatorischen Aufgaben
- Protokollführung, Kalender- und Raumplanung, Unfallmeldungen, IT-Ticket-Erstellung
- Verwaltung von Abwesenheiten und Arbeitszeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung, idealerweise in der Pharmaindustrie oder einer ähnlichen Branche
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams
- Schnelle Auffassungsgabe komplexer Sachverhalte und kontinuierliche Verbesserungsbereitschaft
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Flexibilität im Umgang mit wechselnden Anforderungen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
Was wir Ihnen bieten:
- Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-Tarifvertrag
- Eine übertarifliche Vergütung, zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz samt Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen
Wir fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen.
Administrative Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DEKRA Arbeit GmbH
Unser Unternehmen in Ettenheim bietet Ihnen als Abkanter (m/w/d) nicht nur eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Qualität setzt. Wir fördern Ihre berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen und bieten attraktive Benefits wie flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld, das Ihre Fähigkeiten optimal zur Geltung bringt.
