Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Kehl mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Festanstellung, tarifliche Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines erfolgreichen Teams und gestalte aktiv den Unternehmensalltag mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitsweise und ein modernes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Kunden in Kehl. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Professionelle Abwicklung des Sekretariats und aller anfallenden administrativen Aufgaben
- Organisation von Geschäftsreisen im Inland und Ausland
- Organisation und Betreuung von Meetings und Events
- Erstellung von Präsentationen und Entscheidungs vorlagen
- Selbstständige Erledigung anfallender Korrespondenzen in deutscher und französischer Sprache
- Vertragsprüfung und Dokumentenmanagement
- Interne und externe Unternehmenskommunikation
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondentin, Wirtschaftskorrespondentin oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung
- Analytisches Denken
- Überzeugendes Auftreten sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und modernen Kommunikationsmitteln
- Sichere Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten:
- Festanstellung bei der DEKRA Arbeit Gruppe nach DGB/GVP-Tarifvertrag
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Französischkenntnissen Arbeitgeber: DEKRA Arbeit GmbH
Kontaktperson:
DEKRA Arbeit GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Französischkenntnissen
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Eindruck hinterlassen, bevor du überhaupt im Vorstellungsgespräch bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für die Assistenz der Geschäftsführung recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Französischkenntnisse in praktischen Szenarien demonstrieren kannst – das könnte ein echter Pluspunkt sein!
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich zu bewerben! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten und den besten Eindruck zu hinterlassen. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Französischkenntnissen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für die Assistenz der Geschäftsführung durchscheinen!
Sprache ist wichtig!: Da du sowohl Deutsch als auch Französisch benötigst, achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse in beiden Sprachen klar und deutlich rüberkommen. Verwende präzise Formulierungen und zeige, dass du sicher im Umgang mit beiden Sprachen bist.
Struktur ist das A und O!: Organisiere deine Bewerbung so, dass sie übersichtlich und ansprechend ist. Nutze klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. Wir lieben es, wenn alles gut strukturiert ist!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an unserem Erfolg zu arbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DEKRA Arbeit GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben in der Vergangenheit erfolgreich gemeistert hast.
✨Sprich die Sprache der Kommunikation
Da gute Deutsch- und Französischkenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe wichtige Phrasen und Fachbegriffe, die in der Assistenz der Geschäftsführung relevant sind. Vielleicht kannst du sogar ein kurzes Gespräch auf Französisch führen, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Zeige dein Organisationstalent
In dieser Position ist Organisation das A und O. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine organisatorischen Fähigkeiten betreffen. Du könntest auch Beispiele für erfolgreiche Projekte oder Events nennen, die du organisiert hast, um zu zeigen, dass du das Zeug dazu hast.
✨Sei bereit für digitale Tools
Da der Umgang mit digitalen Tools und MS Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du dich mit den gängigen Programmen vertraut machen. Überlege dir, welche Tools du bereits genutzt hast und wie sie dir bei der Erledigung deiner Aufgaben helfen können. Zeige, dass du technikaffin bist und schnell neue Programme erlernen kannst.