Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und unterstütze bei internationalen Projekten.
- Unternehmen: Renommierte Firma mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job – Sie möchten einen Arbeitsplatz finden, an dem Ihre Erfahrung, Ihr Organisationstalent und Ihre Professionalität geschätzt werden? Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit.
Für unseren renommierten Kunden suchen wir ab sofort eine engagierte Business Assistent/ Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (30–40 Stunden/Woche) am Standort Bremen-Horn.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Führung des Kalenders eines Senior Partners
- Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und sonstigen Unterlagen
- Schreiben nach Diktat (Deutsch/Englisch)
- Organisation von Besprechungen, Konferenzen und internationalen Dienstreisen
- Reisebuchungen und Reisekostenorganisation
- Fristenüberwachung und Pflege relevanter Daten und Akten
- Allgemeine administrative und organisatorische Assistenzaufgaben
- Professionelle Kommunikation per E-Mail, Telefon und Post
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im internationalen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
Was wir Ihnen bieten:
- Eine attraktive Vergütung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Jobticket und Dienstrad-Leasing
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsangebote wie EGYM Wellpass und Inhouse-Sportkurse
- Fachliche Weiterbildungen und Sprachkurse
Ihr Weg zu uns:
Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Wir fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen.
Business Assistant / Teamassistant (m/w/d) Arbeitgeber: DEKRA Arbeit GmbH
DEKRA Arbeit bietet Ihnen nicht nur einen Job, sondern eine wertschätzende Arbeitsumgebung, in der Ihre Fähigkeiten als Business Assistant / Teamassistenz geschätzt werden. Mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unser Standort in Bremen-Horn zeichnet sich durch ein freundliches Team und eine professionelle Atmosphäre aus, die Ihnen die Möglichkeit gibt, in einem internationalen Umfeld zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Business Assistant / Teamassistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Business Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie veröffentlicht werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Assistant / Teamassistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!:Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild. Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu der Stelle als Business Assistant passen.
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben!:In deinem Anschreiben solltest du zeigen, warum du die perfekte Wahl für die Position bist. Erkläre, wie deine bisherigen Erfahrungen und dein Organisationstalent dir helfen werden, die Aufgaben erfolgreich zu meistern.
Sei präzise und professionell!:Achte darauf, dass deine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache fehlerfrei ist. Verwende eine professionelle Sprache und achte auf die richtige Formatierung deiner Dokumente.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir empfehlen dir, dich über unsere Online-Bewerbung zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DEKRA Arbeit GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die DEKRA Arbeit und deren Werte zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, was sie von ihren Mitarbeitern erwarten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird es einfacher, deine Eignung für die Position als Business Assistant zu demonstrieren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem professionellen Umfeld entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Denke auch daran, freundlich und offen zu sein – das macht einen großen Unterschied!
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist. Frage nach den Erwartungen an die Rolle oder nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess. So zeigst du Engagement und Interesse an der Zusammenarbeit.
