Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und unterstütze ein internationales Team bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: DEKRA Arbeit – ein innovatives Unternehmen mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein freundliches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job – Sie möchten einen Arbeitsplatz finden, an dem Ihre Erfahrung, Ihr Organisationstalent und Ihre Professionalität geschätzt werden? Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Für unseren renommierten Kunden suchen wir ab sofort eine engagierte Business Assistent/ Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (30–40 Stunden/Woche) am Standort Bremen-Horn.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Führung des Kalenders eines Senior Partners
- Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und sonstigen Unterlagen
- Schreiben nach Diktat (Deutsch/Englisch)
- Organisation von Besprechungen, Konferenzen und internationalen Dienstreisen
- Reisebuchungen und Reisekostenorganisation
- Fristenüberwachung und Pflege relevanter Daten und Akten
- Allgemeine administrative und organisatorische Assistenzaufgaben
- Professionelle Kommunikation per E-Mail, Telefon und Post
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im internationalen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
Was wir Ihnen bieten:
- Eine attraktive Vergütung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Jobticket und Dienstrad-Leasing
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsangebote wie EGYM Wellpass und Inhouse-Sportkurse
- Fachliche Weiterbildungen und Sprachkurse
Ihr Weg zu uns:
Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf hochladen. Wir fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen.
Frau Alina Werth
Jetzt bewerben
Business Assistant / Teamassistant (m/w/d) (Bremen) Arbeitgeber: DEKRA Arbeit GmbH
Die DEKRA Arbeit bietet Ihnen nicht nur einen Job, sondern eine wertvolle Karrierechance in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld in Bremen-Horn. Mit attraktiven Vergütungen, umfangreichen Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie der Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere offene und teamorientierte Unternehmenskultur schätzt Vielfalt und Engagement, sodass Sie sich hier wohlfühlen und entfalten können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Business Assistant / Teamassistant (m/w/d) (Bremen) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrem Job oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust dein Netzwerk auf.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Ressourcen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! In einem Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch darum, wie gut du ins Team passt. Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Assistant / Teamassistant (m/w/d) (Bremen) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, möchten wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Sprache macht den Unterschied!:Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, achte darauf, in beiden Sprachen fehlerfrei zu schreiben. Ein bisschen Sprachgefühl zeigt uns, dass du die Anforderungen verstehst.
Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unsere Website für die Bewerbung! Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell eine Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DEKRA Arbeit GmbH vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die du als Business Assistant übernehmen wirst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Organisation von Terminen und die Kommunikation mit internationalen Partnern präsentieren kannst.
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da die Position sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe, wichtige Informationen und Fragen in beiden Sprachen zu formulieren, um sicherzustellen, dass du während des Interviews flüssig und professionell wirkst.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder eine Veranstaltung organisiert? Teile diese Erfahrungen und erkläre, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Sei du selbst und bleib positiv
Ein freundliches und professionelles Auftreten ist entscheidend. Sei authentisch und zeige deine Begeisterung für die Position. Positives Denken kann den Unterschied machen und hinterlässt einen bleibenden Eindruck bei den Interviewern.
