Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Rechtsteam bei administrativen Aufgaben und Dokumentenmanagement.
- Unternehmen: DEKRA Arbeit GmbH, ein führendes Unternehmen im Finanzsektor in Frankfurt.
- Vorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie interessante Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wir fördern Vielfalt und freuen uns auf alle Bewerbungen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Herausforderungen.
- Qualifikationen: Sekundarschulbildung und 1-5 Jahre administrative Erfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
DEKRA Arbeit Gmb H is seeking a dedicated and reliable Administrative Assistant for Legal Unit (m/f/d) Finance for a company in the finance sector in Frankfurt am Main.
Responsibilities
- Provide administrative and coordination support to the Legal Unit, including workflow management, planning, follow-up and monitoring of deadlines and deliverables.
- Maintain and manage legal documents, records and case files, ensuring accurate filing, classification, version control and timely updates.
- Support the preparation and finalisation of legal documents for submission to AMLA decision-making bodies.
- Organise meetings, workshops and events, including scheduling, documentation, logistics and follow-up.
- Support procurement and administrative procedures related to external legal services, including contracts, purchase orders and related documentation.
- Support knowledge management through the systematic classification, organisation and maintenance of legal information and repositories.
- Maintain trackers, statistics and dashboards and support reporting on workload, deadlines, deliverables and external legal services.
Requirements
- Secondary education
- 1-5 years of administrative experience
- English is the standard working language and therefore a C1 level is required
- MS Office package: Outlook, Word, Excel, PPT, TEAMs
- Document management experience
- Management of workflows
- Ability to manage complex workflows, priorities and deadlines.
- Ability to draft management reports and structured documents in English.
- Ability to work independently and effectively under time constraints.
What we offer
- A interim employment contract according to the DGB/GVP collective agreement
- Above-average compensation, plus holiday and Christmas bonuses
- An interesting position that matches your qualifications, with the possibility of permanent employment by the client company
- We promote diversity and warmly welcome all applications
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Administrative Assistant for Legal Unit (m/f/d) for AMLA in Frankfurt am Main Arbeitgeber: DEKRA Arbeit GmbH
DEKRA Arbeit bietet Ihnen nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern eine wertschätzende Umgebung, in der Ihre Fähigkeiten als Anlagenbediener im Bereich Fräsen in Bremen gefördert werden. Mit einem attraktiven Vergütungspaket, flexiblen Arbeitszeiten und einer 35-Stunden-Woche schaffen wir die idealen Voraussetzungen für Ihre berufliche Weiterentwicklung und ein ausgewogenes Leben. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das Vielfalt schätzt und Ihnen die Möglichkeit gibt, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Assistant for Legal Unit (m/f/d) for AMLA in Frankfurt am Main erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie DEKRA Arbeit GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei DEKRA Arbeit GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei DEKRA Arbeit GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von DEKRA Arbeit GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant for Legal Unit (m/f/d) for AMLA in Frankfurt am Main mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an DEKRA Arbeit GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DEKRA Arbeit GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der DEKRA Arbeit GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
