Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: DEKRA Arbeit GmbH, einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland.
- Vorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie die Möglichkeit auf unbefristete Anstellung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und spannende Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Arbeitsmarkt aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Schulausbildung und 1–5 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
DEKRA Arbeit GmbH, als Teil der DEKRA SE, gehört zu den Top 10 der Personaldienstleister in Deutschland und ist eines der am schnellsten wachsenden Personalunternehmen in Europa. An derzeit mehr als 120 Standorten in Deutschland und Europa setzen wir uns dafür ein, flexible Personallösungen zu etablieren und den regionalen Arbeitsmarkt positiv zu gestalten. Helfen Sie uns, dieses erfolgreiche Modell auszubauen und bewerben Sie sich noch heute.
DEKRA Arbeit GmbH sucht einen engagierten und zuverlässigen Teamassistenten (m/w/d) für eine Finanzbehörde in Frankfurt am Main. In dieser Rolle bieten Sie administrative und koordinative Unterstützung für das Team, helfen bei den täglichen Abläufen, der Terminplanung, der Dokumentation und der internen Kommunikation, um reibungslose und effiziente Arbeitsabläufe sicherzustellen.
Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung zur Gewährleistung reibungsloser täglicher Abläufe
- Koordination von Meetings, Terminen, Agenden und Nachverfolgungsaktivitäten
- Vorbereitung, Aktualisierung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und internen Aufzeichnungen
- Unterstützung der internen Kommunikation und Koordination mit relevanten Stakeholdern
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben und Sicherstellung einer zeitgerechten Nachverfolgung laufender Angelegenheiten
Anforderungen:
- Sekundarschulbildung oder gleichwertige Qualifikation
- 1–5 Jahre relevante Erfahrung in einer administrativen oder Teamunterstützungsrolle
- Starke MS Office-Kenntnisse und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Starke organisatorische Fähigkeiten und einen zuverlässigen, strukturierten Ansatz
- Englischkenntnisse auf C1-Niveau
Was wir bieten:
- Ein befristeter Arbeitsvertrag (9 Monate plus Möglichkeit zur Verlängerung) gemäß dem DGB/GVP-Tarifvertrag
- Überdurchschnittliche Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Eine interessante Position, die Ihren Qualifikationen entspricht, mit der Möglichkeit einer Festanstellung beim Kundenunternehmen
Team Assistant (m/f/d) in Frankfurt am Main Arbeitgeber: DEKRA Arbeit GmbH
DEKRA Arbeit bietet Ihnen nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern eine wertschätzende Umgebung, in der Ihre Fähigkeiten als Anlagenbediener im Bereich Fräsen in Bremen gefördert werden. Mit einem attraktiven Vergütungspaket, flexiblen Arbeitszeiten und einer 35-Stunden-Woche schaffen wir die idealen Voraussetzungen für Ihre berufliche Weiterentwicklung und ein ausgewogenes Leben. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das Vielfalt schätzt und Ihnen die Möglichkeit gibt, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Team Assistant (m/f/d) in Frankfurt am Main erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von DEKRA Arbeit GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistant (m/f/d) in Frankfurt am Main mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei DEKRA Arbeit GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DEKRA Arbeit GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
