Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und organisiere Meetings, Reisen und Büroabläufe.
- Unternehmen: DEKRA Arbeit - ein Ort, wo deine Fähigkeiten geschätzt werden.
- Vorteile: Fester Arbeitsvertrag, übertarifliche Vergütung und Prämien.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden?
Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit.
Werden Sie Teil unseres Teams als Teamassistenz (m/w/d) für allgemeine Verwaltungstätigkeiten bei unserem Kunden in München-Allach in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung und Koordination der administrativen und organisatorischen Angelegenheiten im Tagesgeschäft zwei zugeordneter Abteilungen
- Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Terminabstimmung und Ablaufkoordination
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings,
- etc.
- Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung
- Aktive Unterstützung der Büro- und Abteilungsorganisation
- Anmeldung, Empfang und Bewirtung von Gästen
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung angegliederter / benachbarter Assistenzen
- Organisation des Bestellprozesses von u. a. Büroausstattung,
- Abteilungsinventar, Reparaturen, Ersatzbestellungen, Persönlicher
- Schutzausstattung etc.
- Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und
- Unterlagen
- Koordination und Organisation von Aus- und Weiterbildung (Schulungen, Seminare, Tagungen, etc.)
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation vorzugsweise als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr Gute Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch,
- gerne noch eine weitere Sprache)
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Power Point,
- Jira/Confluence)
- Gute SAP Anwenderkenntnisse
- Organisationstalent und -geschick, Lernbereitschaft, sorgfältige
- und selbständige Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Integrität, hohe Teamfähigkeit,
- Sozialkompetenz, interkulturelle Kompetenz
Was wir Ihnen bieten
- Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag
- Eine übertarifliche Vergütung nach IGM ERA, Urlaubs- und
- Weihnachtsgeld
- Treueprämie einmalig nach 4Monaten 750€ brutto, weitere
- Prämie nach 15 Monaten in Höhe von 750€ brutto
- Kantinennutzung und kostenloser Betriebsarzt
- Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz samt Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen
Wir fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen.
Teamassistenz (m/w/d) in München Arbeitgeber: DEKRA Arbeit GmbH
DEKRA Arbeit bietet Ihnen nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern eine wertschätzende Umgebung, in der Ihre Fähigkeiten als Anlagenbediener im Bereich Fräsen in Bremen gefördert werden. Mit einem attraktiven Vergütungspaket, flexiblen Arbeitszeiten und einer 35-Stunden-Woche schaffen wir die idealen Voraussetzungen für Ihre berufliche Weiterentwicklung und ein ausgewogenes Leben. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das Vielfalt schätzt und Ihnen die Möglichkeit gibt, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
