Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings und unterstütze das Management bei wichtigen Entscheidungen.
- Unternehmen: DEKRA Arbeit GmbH, ein führender Personaldienstleister in Deutschland.
- Vorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein internationales Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams im Finanzsektor und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Mindestens 6 Jahre Erfahrung in der Büroorganisation und im Umgang mit Führungskräften.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
DEKRA Arbeit GmbH sucht einen engagierten und zuverlässigen Executive Assistant (m/w/d) als finanzielle Autorität zur Unterstützung des oberen Managements in Frankfurt am Main. In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation der täglichen Büroabläufe und tragen dazu bei, dass unsere Prozesse reibungslos ablaufen. Wir bieten Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld im Bank- und Finanzdienstleistungssektor.
Verantwortlichkeiten:
- Koordination von Terminen und Verwaltung des Postfachs
- Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Koordination von Dokumenten und Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
- Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und Korrespondenz
- Aufbau und Pflege von Kontakten zu internen und externen Stakeholdern
- Unterstützung bei Vorstandssitzungen und Managementbesprechungen
Anforderungen:
- Mindestens 6 Jahre relevante Berufserfahrung
- Erfahrung im Korrekturlesen und Vorbereiten von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
- Erfahrung in komplexen oder multikulturellen Umgebungen
- Management komplexer Zeitpläne, Koordination von hochrangigen Meetings, Zusammenarbeit mit Führungskräften
- Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit EU-Tools (Ares, SYSPER, NEO) sind von Vorteil
- Offizielle Arbeitssprache: Englisch
- Deutsch C1–C2, Niederländisch C1–C2, Dänisch C1–C2 sind von Vorteil
Was wir bieten:
- Ein Interim (6 Monate plus Möglichkeit zur Verlängerung) Arbeitsvertrag gemäß dem BAP-Tarifvertrag
- Überdurchschnittliche Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Eine interessante Position, die Ihren Qualifikationen entspricht, mit der Möglichkeit einer Festanstellung beim Kundenunternehmen
- Wir fördern Vielfalt und heißen alle Bewerbungen herzlich willkommen.
DEKRA Arbeit GmbH, als Teil der DEKRA SE, gehört zu den Top 10 der Personaldienstleister in Deutschland und ist eines der am schnellsten wachsenden Personalunternehmen in Europa. An derzeit mehr als 120 Standorten in Deutschland und Europa setzen wir uns dafür ein, flexible Personallösungen zu schaffen und den regionalen Arbeitsmarkt positiv zu gestalten.
Personal Assistant to Executive Board Member for AMLA (m/f/d) Arbeitgeber: DEKRA Arbeit GmbH
Unser Unternehmen in Ettenheim bietet Ihnen als Abkanter (m/w/d) nicht nur eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Qualität setzt. Wir fördern Ihre berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen und bieten attraktive Benefits wie flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld, das Ihre Fähigkeiten optimal zur Geltung bringt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personal Assistant to Executive Board Member for AMLA (m/f/d) erhalten könntest
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal Assistant to Executive Board Member for AMLA (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei DEKRA Arbeit GmbH arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Personal Assistant to Executive Board Member for AMLA (m/f/d) besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DEKRA Arbeit GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei DEKRA Arbeit GmbH zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für DEKRA Arbeit GmbH leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
