Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Finanzbuchhaltung und unterstütze als Key User im öffentlichen Dienst.
- Unternehmen: Öffentlicher Dienst mit einem engagierten Team in Dortmund.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzbuchhaltung aktiv mit und entwickle deine Skills als Key User.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden aus dem öffentlichen Dienst im Raum Dortmund zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter / Key User Finanzbuchhaltung (w/m/d).
Ihre Aufgaben
- Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Finanzbuchhaltung sowie in der Funktion als Key User für Fragestellungen und Anwendungen im Finanz- und Rechnungswesen.
- Key-User-Tätigkeiten
- Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen rund um das kaufmännische Rechnungswesen
- Anwenderbetreuung in der Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Unterstützung der Anwender bei der Nutzung der eingesetzten Software und Fachverfahren
- Ermittlung von Schulungsbedarfen und Erstellung entsprechender Schulungsunterlagen
- Vorbereitung und eigenständige Durchführung von Schulungen und Workshops
- Unterstützung bei der Einführung neuer Module und bei Systemänderungen
- Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Prozesse und Arbeitsabläufe
- Erarbeitung von Vorschlägen zur Verfahrensverbesserung
- Finanzbuchhaltung
- Bearbeitung komplexer und anspruchsvoller Buchungsvorgänge
- Aufgaben in der Anlagen-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Überwachung und Pflege von Debitorenkonten
- Klärung offener Posten und Sachkonten
- Durchführung bzw. Veranlassung erforderlicher Umbuchungen
- Zuordnung und Umbuchung von Zahlungseingängen
- Buchung und Verwaltung von Sicherheiten, beispielsweise Bürgschaften
- Bearbeitung und Buchung von Rechnungen in SAP VIM (Vendor Invoice Management)
- Fachliche Unterstützung interner Bereiche bei buchhalterischen Fragestellungen
- Jahresabschluss und weitere Aufgaben
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung des Jahresabschlusses
- Mitwirkung bei Inventuren
- Bearbeitung anspruchsvoller Fragestellungen im kaufmännischen Rechnungswesen
- Umsetzung fachlicher Vorgaben im Rechnungswesen
- Fachliche Unterstützung interner Teams bei der vollständigen und korrekten Rechnungsbearbeitung
- Übernahme von Sonderaufgaben im Finanz- und Rechnungswesen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom FH oder vergleichbar), idealerweise im Bereich Wirtschaftswissenschaften
- Umfassende praktische Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen
- Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und Word
- SAP-Kenntnisse, idealerweise in FI, FI-AA, CO, RE-FX oder vergleichbaren Modulen
- Kenntnisse in der Anlagenbuchhaltung
- Kenntnisse im Immobilienmanagement sind von Vorteil
- Erfahrung als Key User, Multiplikator oder in der Anwenderschulung ist wünschenswert
Persönlich überzeugen Sie durch
- Eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und wirtschaftliches Denken
- Eine schnelle Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsfähigkeit
- Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft, bei Bedarf Dienstfahrzeuge zu führen
Rahmenbedingungen
- Einsatz bei einem Kunden aus dem öffentlichen Dienst
- Beschäftigung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
- Einsatzort: Raum Dortmund
- Anspruchsvolle Tätigkeit mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung und Key-User-Funktion
Jetzt bewerben
Sachbearbeiter / Key User Finanzbuchhaltung (w/m/d) Öffentlicher Dienst Arbeitgeber: DEKRA Arbeit GmbH
DEKRA Arbeit bietet Ihnen nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern eine wertschätzende Umgebung, in der Ihre Fähigkeiten als Anlagenbediener im Bereich Fräsen in Bremen gefördert werden. Mit einem attraktiven Vergütungspaket, flexiblen Arbeitszeiten und einer 35-Stunden-Woche schaffen wir die idealen Voraussetzungen für Ihre berufliche Weiterentwicklung und ein ausgewogenes Leben. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das Vielfalt schätzt und Ihnen die Möglichkeit gibt, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter / Key User Finanzbuchhaltung (w/m/d) Öffentlicher Dienst erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei DEKRA Arbeit GmbH
Wenn du auf der Website von DEKRA Arbeit GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter / Key User Finanzbuchhaltung (w/m/d) Öffentlicher Dienst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei DEKRA Arbeit GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DEKRA Arbeit GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
