Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Kehl mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben in einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines erfolgreichen Teams und entwickle deine Sprachkenntnisse weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Französischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung / Sekretärin (m/w/d) für unseren Kunden in Kehl. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
Aufgaben:
- Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Professionelle Abwicklung des Sekretariats und aller anfallenden administrativen Aufgaben
- Sie organisieren die Geschäftsreisen im Inland und Ausland für die Mitarbeiter
- Sie organisieren und betreuen die Meetings und Events
- Sie erstellen Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Selbstständige Erledigung anfallender Korrespondenzen in deutscher und französischer Sprache
- Vertragsprüfung und Dokumentenmanagement
- Interne und externe Unternehmenskommunikation
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in oder vergleichbare Qualifikation
Sekretärin (m/w/d) mit Französischkenntnissen - In 3 Minuten erfolgreich bewerben Arbeitgeber: DEKRA Arbeit GmbH
Unser Unternehmen in Kehl bietet Ihnen als Sekretärin (m/w/d) mit Französischkenntnissen eine dynamische Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Wir fördern Ihre berufliche Weiterbildung und bieten flexible Arbeitszeiten sowie ein kollegiales Miteinander, das von Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Genießen Sie die Vorteile einer zentralen Lage mit guter Anbindung und einem inspirierenden Arbeitsklima, das Kreativität und Engagement belohnt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretärin (m/w/d) mit Französischkenntnissen - In 3 Minuten erfolgreich bewerben erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Klärung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, die Stelle zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Französischkenntnisse im Gespräch einbringen kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam den nächsten Schritt zu gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin (m/w/d) mit Französischkenntnissen - In 3 Minuten erfolgreich bewerben mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für diese Position bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sprich unsere Sprache!:Da wir eine Sekretärin mit Französischkenntnissen suchen, vergiss nicht, auch deine Sprachfähigkeiten zu betonen. Zeig uns, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Französisch kommunizieren kannst – das wird uns beeindrucken!
Struktur ist alles!:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns darauf, von dir zu hören! Bewirb dich über unsere Website, damit wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DEKRA Arbeit GmbH vorbereitet
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir genau an, welche Aufgaben in der Stellenbeschreibung stehen. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Unterstützung der Geschäftsführung und die Organisation von Meetings und Reisen präsentieren kannst.
✨Französischkenntnisse auffrischen
Da die Stelle Französischkenntnisse erfordert, solltest du deine Sprachkenntnisse vor dem Interview auffrischen. Übe einige wichtige Phrasen oder Vokabeln, die in einem geschäftlichen Kontext nützlich sein könnten, um zu zeigen, dass du bereit bist, in beiden Sprachen zu kommunizieren.
✨Präsentationen vorbereiten
Da das Erstellen von Präsentationen Teil des Jobs ist, könntest du ein Beispiel für eine Präsentation mitbringen oder darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit Präsentationen erstellt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen verstehst und bereits Erfahrung in diesem Bereich hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Erwartungen an die Rolle zeigen dein Interesse und helfen dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
