Vertriebsassistenz / Sekretariat (m/w/d)
Standort: Essen
Beschäftigungsart: Vollzeit
Anstellung: Arbeitnehmerüberlassung
Für ein namhaftes Unternehmen aus dem industriellen Umfeld in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Vertriebsassistenz / Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Vertriebsleitung und des Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination allgemeiner Büro- und Verwaltungsabläufe
- Bearbeitung der Korrespondenz sowie allgemeiner Schreib- und Büroarbeiten
- Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter, Kunden und Besucher
- Koordination, Organisation und Nachverfolgung von Terminen
- Organisation von Dienstreisen, Kundenbesuchen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben rund um das Gebäudemanagement und Abstimmung mit externen Dienstleistern
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reportings
- Erfassung und Pflege von Zeitnachweisen
- Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Kontaktdaten
- Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung bei der kaufmännischen Projektabwicklung
- Übernahme der Kassenführung
Ihr Profil
- Abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann / Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat, Vertriebsinnendienst oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Word
- Sicherer Umgang mit Microsoft Teams; Kenntnisse in weiteren Microsoft-Anwendungen wie Lists oder Power BI sind von Vorteil
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Was wir Ihnen bieten
- Einen interessanten Einsatz bei einem etablierten Unternehmen in Essen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben im Bereich Vertrieb, Assistenz und Administration
- Persönliche Betreuung durch die DEKRA Arbeit GmbH
- Eine attraktive Vergütung
- Einen langfristig ausgerichteten Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
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Vertriebsassistenz / Sekretatiat (w/m/d) Arbeitgeber: DEKRA Arbeit GmbH
DEKRA Arbeit bietet Ihnen nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern eine wertschätzende Umgebung, in der Ihre Fähigkeiten als Anlagenbediener im Bereich Fräsen in Bremen gefördert werden. Mit einem attraktiven Vergütungspaket, flexiblen Arbeitszeiten und einer 35-Stunden-Woche schaffen wir die idealen Voraussetzungen für Ihre berufliche Weiterentwicklung und ein ausgewogenes Leben. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das Vielfalt schätzt und Ihnen die Möglichkeit gibt, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
