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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei der Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: DEKRA Arbeit GmbH, ein führender Personaldienstleister in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Fester Arbeitsvertrag, übertarifliche Vergütung und Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag in einem dynamischen Umfeld der Finanzbranche mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 6 Jahre Berufserfahrung und sehr gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die DEKRA Arbeit GmbH sucht für eine Finanzbehörde eine/n engagierte und zuverlässige Vorstands - Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des oberen Managements in Frankfurt am Main. In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation des Büroalltags und tragen dazu bei, dass unsere Abläufe reibungslos funktionieren. Wir bieten Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld in der Banken- und Finanzdienstleistungsbranche.
Aufgaben:
- Koordination von Terminen und Verwaltung des Postfachs
- Organisation von Meetings, Dienstreisen und Veranstaltungen
- Koordination von Unterlagen und Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
- Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und Korrespondenz
- Aufbau und Pflege von Kontakten zu internen und externen Stakeholdern
- Unterstützung bei Vorstandssitzungen und Management-Meetings
Anforderungen:
- Mindestens 6 Jahre relevante Berufserfahrung
- Erfahrung im Korrekturlesen und Vorbereiten von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
- Erfahrung in komplexen oder multikulturellen Umgebungen
- Verwaltung komplexer Zeitpläne, Koordination hochrangiger Meetings, Zusammenarbeit mit Führungskräften
- Kenntnisse in MS-Office und Erfahrung mit EU-Tools (Ares, SYSPER, NEO) vorteilhaft
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Deutsch C1-C2, Niederländisch C1-C2, Dänisch C1-C2 vorteilhaft
Was wir Ihnen bieten:
- Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-Tarifvertrag
- Eine übertarifliche Vergütung, zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz mit Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen
Wir fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen. Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10 Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten wachsenden Personaldienstleistern in Europa. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute.
Vorstands - Assistenz fr AMLA (m/w/d) (Frankfurt am Main) Arbeitgeber: DEKRA Arbeit GmbH
Kontaktperson:
DEKRA Arbeit GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstands - Assistenz fr AMLA (m/w/d) (Frankfurt am Main)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Vorstands-Assistent*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Finanzbranche arbeiten oder bei DEKRA tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen in der Finanzbranche und über DEKRA selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Firma und ihrer Mission hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtigen Personen gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstands - Assistenz fr AMLA (m/w/d) (Frankfurt am Main)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Stell sicher, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist. Wir lieben klare Strukturen und relevante Informationen, also hebe deine Erfahrungen hervor, die direkt zur Position passen!
Anschreiben personalisieren: Mach dein Anschreiben einzigartig! Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Vorstandsassistenz bist. Beziehe dich auf die Aufgaben und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du alles abschickst, schau dir deine Unterlagen nochmal genau an. Korrekturlesen ist wichtig, um sicherzustellen, dass keine Fehler drin sind. Wir schätzen Präzision und Professionalität!
Online-Bewerbung nutzen: Nutze unsere Online-Bewerbung über die Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles schnell ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DEKRA Arbeit GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Finanzbehörde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Finanzbehörde verschaffen. Schau dir ihre aktuellen Projekte, Werte und Herausforderungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Da die Position viel mit Dokumenten und Präsentationen zu tun hat, solltest du sicherstellen, dass du Beispiele deiner bisherigen Arbeiten parat hast. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Korrekturlesen und der Organisation von Meetings am besten präsentieren kannst.
✨Übe deine Englischkenntnisse
Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, ist es wichtig, dass du dich in der Sprache wohlfühlst. Übe typische Interviewfragen auf Englisch und versuche, flüssig zu antworten. Das wird dir helfen, selbstbewusster aufzutreten.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frag nach, wie das Team zusammenarbeitet oder welche Werte dem Unternehmen wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Umgebung interessiert bist.
